在建立項(xiàng)目時，項(xiàng)目管理技術(shù)和方法對于確保清晰和有重點(diǎn)非常重要，然而項(xiàng)目核心人員的協(xié)作程度對于項(xiàng)目的整體成功影響最大;要成功完成一個項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)留意項(xiàng)目人員管理方面。在項(xiàng)目管理中，對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和成員的管理和控制至關(guān)重要。
一、管理軟件如何管理項(xiàng)目范圍內(nèi)的人員
1、建立平衡的團(tuán)隊(duì)：確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員既有正確的技術(shù)專長，又有廣泛的溝通和思維方式。這種平衡可以通過潛在的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員過去可能采取的問卷調(diào)查來確定。
2、確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰和“認(rèn)同”：無論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的資歷或經(jīng)驗(yàn)水平如何，每個人都需要完全清楚并致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
為團(tuán)隊(duì)提供在項(xiàng)目早期向你公開或私下提出擔(dān)憂或問題的機(jī)會，這可以避免與承諾缺乏相關(guān)的負(fù)面影響。任何負(fù)面行為都應(yīng)該立即被發(fā)現(xiàn)，確保問題能夠得到解決。讓您的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目規(guī)劃的早期階段就參與進(jìn)來，這會有很大的幫助。
3、確保直線管理支持：當(dāng)從不同部門選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時，獲得他們的直線經(jīng)理對項(xiàng)目的支持和承諾以及項(xiàng)目成員需要分配到項(xiàng)目會議、研究和商定行動的時間至關(guān)重要。
與直線經(jīng)理確認(rèn)可能與團(tuán)隊(duì)成員的工作或個人承諾發(fā)生沖突的領(lǐng)域或時間。
4、建立團(tuán)隊(duì)代碼:在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會議上，利用小組成員來確定將有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。這可以簡單地通過在活動掛圖中捕捉“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個團(tuán)隊(duì)成員的期望”來實(shí)現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團(tuán)隊(duì)，并在每次會議開始時作為提醒。
這些行為的變化都可以通過引用團(tuán)隊(duì)代碼來進(jìn)行建設(shè)性的挑戰(zhàn)。
5、認(rèn)識團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段:研究表明，所有團(tuán)隊(duì)都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績效，無論每個團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)如何，每個新團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)動態(tài)都會有所不同。你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)(從指示式方法到咨詢式方法)，以適應(yīng)每個階段，
確保你的團(tuán)隊(duì)快速有效地通過前三個階段(形成、行動和規(guī)范)，確保他們在盡可能快的時間內(nèi)達(dá)到最佳績效。
6、在關(guān)鍵會議中利用促進(jìn)者:在關(guān)鍵階段(如想法產(chǎn)生或決策制定)，中立的促進(jìn)者幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開始或取得進(jìn)展，這對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有極大的幫助?；蛘?，發(fā)展你在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)方面的技能，以確保從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中獲得最好的結(jié)果。
7、使用所有內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò):與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起，在項(xiàng)目早期就確定誰可以幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，例如進(jìn)行研究、查看最佳實(shí)踐、尋求意見和從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。在放眼外部之前，先放眼整個組織，因?yàn)榭赡軙衅渌嗣媾R類似的問題，或者想要聯(lián)合起來，因?yàn)樗麄兿胍鉀Q項(xiàng)目目標(biāo)。突然間，你的資源可能增加了。
二、泛普軟件管理軟件管理的好處
1、自動化組織
與許多客戶一起工作是困難的。如果您沒有一個系統(tǒng)來管理和存儲這些信息，那么您很快就會失去重要的信息。
2、流線型工作流
如果您曾經(jīng)經(jīng)歷過一個過于復(fù)雜的流程，您就會知道流線型工作流是多么有價值。它們不僅可以節(jié)省你的時間，讓你更有效率地工作，消除不必要的工作，可靠的流程也可以讓你的客戶對你印象深刻。
3、更易于管理的工作量
有了個人項(xiàng)目管理軟件，你不會錯過什么，你可以看到你正在做的每件事，而不是一個客戶一個項(xiàng)目。對你的工作量有一個全面的了解可以讓你更好地預(yù)測可用性，并讓你了解是否需要清理你的任務(wù)清單。
4、提高收入
時間就是金錢，項(xiàng)目管理軟件可以節(jié)省你的時間。你的收入取決于你完成工作的能力，以及為客戶提供高質(zhì)量交付品的能力。當(dāng)你節(jié)省了時間，你就創(chuàng)造了賺更多錢的機(jī)會。
5、更高的一致性
如果您向您的客戶展示您自己的過程和工具，就可以避免您不得不使用他們的工具。有了項(xiàng)目管理軟件，您就可以按照自己的意愿為客戶提供服務(wù)，而無需了解全新的、不熟悉的系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理工具可以幫助您成功管理您的業(yè)務(wù)。使用正確的項(xiàng)目管理軟件，您可以專注于最重要的事情，例如保持項(xiàng)目井井有條和高效、按時完成任務(wù)以及為客戶提供高質(zhì)量的工作。
