項目管理軟件是以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現的，能夠一站式管理項目進度、資源、成本、績效、里程碑、風險問題等的智能化管理平臺，可解決項目管理中因信息滯后導致的項目失敗的問題，從而提升企業(yè)項目管控的能力。通過不同模塊、不同功能的實施和管理，破解項目管理過程中的難題。
一、項目管理軟件如何規(guī)范項目管理工作
1、規(guī)劃，這意味著把整個項目從構想到實現的藍圖放在一起。該任務將定義范圍，分配必要資源，提出日程表，描繪執(zhí)行計劃，制定溝通策略，指出測試和維護所需的步驟。
2、領導，軟件項目經理需要組建和領導項目團隊，該團隊可能由開發(fā)人員、分析人員、測試人員、平面設計師和技術文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領導能力。
3、執(zhí)行，項目經理參與和監(jiān)督項目各階段的成功執(zhí)行，包括監(jiān)督進度、頻繁的團隊登記和創(chuàng)建工作進度表。
4、時間管理，按計劃行事對于成功完成任何項目至關重要，但涉及到管理軟件項目，這尤其具有挑戰(zhàn)性。因為隨著項目的發(fā)展，對原始計劃的變更幾乎肯定會發(fā)生。軟件項目經理必須是風險管理和應急計劃方面的專家，確保在障礙或變更出現時能夠向前推進項目。
5、預算，和傳統(tǒng)的項目經理一樣，軟件項目經理的任務是為項目制定預算，然后盡可能嚴格地執(zhí)行預算，調整支出，并在必要時重新分配資金。
6、維護，軟件項目管理通常鼓勵持續(xù)的產品測試，以便盡早發(fā)現和修復故障，調整最終產品以滿足客戶需求，保持項目瞄準目標。軟件項目經理負責確保測試、評估和修復正確和始終如一。
二、泛普軟件項目管理軟件的作用有哪些
1、管理的全面性
應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關工作，發(fā)現問題及時處理。
2、可行性
該項目管理軟件操作簡單易懂，擴展性強，功能全面，性價比高。對于大多數項目來說，這樣的項目軟件確實物有所值。因此，使用項目管理軟件的用戶數量迅速增加。
3、數據的持久性
項目管理軟件的一個主要優(yōu)勢就是可以完整的保存所有記錄和相關資料。比如可以保存團隊成員的進度，各種任務的完成過程，解決問題的方法等等。在公司未來的發(fā)展中，這些珍貴的材料是一筆財富。
4、工作效率的提高
在財務、預算管理方面，相關數據資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，
但是，項目管理軟件在分秒之內就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。
5、決策的進步
數據分析是項目管理軟件的一個高級功能，也是一個顯著的優(yōu)勢。如前所述，數據分析使企業(yè)能夠了解預測項目中可能出現的問題等。企業(yè)也可以在項目管理軟件中設置不同的方式，然后進行分析。還是像以前一樣進行假設分析費時費力，效果遠不如項目管理軟件。
一個完整的項目管理純依靠人來實施是很麻煩的，項目管理軟件是基于現代項目管理學基礎之上產生的新興的項目管理手段，項目管理軟件把企業(yè)管理中的財務控制、人力資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理、供應鏈管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成各項工作。
