隨著數(shù)字化管理時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)為了尋求新的發(fā)展機(jī)遇，也不得不開始尋求企業(yè)在管理上的突破口，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)外部管理，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理軟件為企業(yè)提供了管理捷徑。
一、如何選擇合適的企業(yè)管理軟件
1、選擇跟自己公司的管理點(diǎn)相匹配的軟件，比如我只想管理進(jìn)銷存，我就可以選進(jìn)銷存軟件，我想管理客戶，管理店鋪活動(dòng)，就選擇客戶管理軟件，要根據(jù)自己的難點(diǎn)確定大體的方向。
2、軟件的實(shí)用性，選擇軟件的初衷，就是要選擇一款幫助企業(yè)提高效率的軟件，但是有些軟件的操作性非常差，用起來(lái)很麻煩，這樣不僅不會(huì)太高效率，還會(huì)幫倒忙。
3、看軟件是否適合企業(yè)后續(xù)發(fā)展的需要，一款軟件想要能連續(xù)多年的使用，一定要不斷地更新，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，因?yàn)槠髽I(yè)在不斷地發(fā)展中，一定會(huì)出現(xiàn)新的難以解決的問(wèn)題，這時(shí)軟件也一定要不斷地更新。
4、看軟件是否有專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，軟件在后續(xù)實(shí)用的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要，一點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，售后馬上解決，不至于耽誤公司的正常工作。
5、看軟件公司的實(shí)力，一定要看軟件公司的情況，一家歷史悠久的公司，一定有它能經(jīng)營(yíng)多年的原因。
二、泛普軟件企業(yè)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、文檔安置井然有序，方便尋找
在沒有上線文檔管理系統(tǒng)之前，海量的電子文檔查詢起來(lái)非常不方便，當(dāng)需要找一個(gè)文檔的時(shí)候，總是要在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上逐一翻查，非常影響企業(yè)的工作效率。生產(chǎn)車間無(wú)線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。
2、部門內(nèi)部文檔可靠傳輸，效率高
電子文檔，如一些合同、方案等，總免不了需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，有時(shí)候還需要層層把關(guān)，多級(jí)審批，單純的線下傳遞文檔進(jìn)行審批，不僅傳遞耗費(fèi)時(shí)間，還有可能在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息遺漏，使用電子文檔管理系統(tǒng)，所有的文檔審批均在系統(tǒng)中完成，高效又方便。
3、有效保護(hù)數(shù)據(jù)文檔，避免丟失現(xiàn)象
傳統(tǒng)電子文檔管理，盡管利用電腦、硬盤等載體來(lái)對(duì)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，但是仍然出現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備壞掉文檔丟失的情況。更為重要的是，眾多的文檔可能是散落在不同的電腦和硬盤中，缺乏統(tǒng)一的存放和管理，容易造成資料的丟失。
4、數(shù)據(jù)文檔安全且可靠
相比傳統(tǒng)的文檔管理模式，電子文檔管理系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置來(lái)確保電子文檔的安全，設(shè)置不同人的不同權(quán)限，如有些人只可以查看，有些人既不可以查看也不能修改，加密技術(shù)更上一層樓，安全系數(shù)大大提升。
隨著科技化社會(huì)的不斷發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，工業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成了生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)生產(chǎn)管理軟件通過(guò)合理組織生產(chǎn)過(guò)程，有效利用生產(chǎn)資源，經(jīng)濟(jì)合理地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，以達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo)。管理軟件、管理咨詢、智能制造、智能營(yíng)銷的開發(fā)與推廣，為企業(yè)的信息化管理提供全面成熟的解決方案。
