隨著項目管理分工的細(xì)化，越來越多的跨職能項目出現(xiàn)在企業(yè)里面，如何在不同項目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)控制好不同的項目費用、管理項目的進(jìn)度和風(fēng)險等就變得越來越重要。
一、如何解決多項目管理的難題
1、管理項目流程。隨著項目呢管理分工的細(xì)化，越來越多的跨職能項目出現(xiàn)在項目里面，項目與子項目之間的協(xié)調(diào)計劃，優(yōu)先級和執(zhí)行情況，以節(jié)約成本提高項目成功率，實施標(biāo)準(zhǔn)流程為主要目的。來應(yīng)對越來越多的項目管理任務(wù)。
2、項目怎樣執(zhí)行。作為對項目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的部門，可以根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)和行業(yè)特點，為企業(yè)定制項目管理流程，建立項目信息管理系統(tǒng)，開展多個項目等等，以確保項目的順利推進(jìn)并按規(guī)則執(zhí)行。
3、管理整體情況。管理者可以用在一個頁面監(jiān)管企業(yè)所有的項目與項目群，多層次的項目細(xì)分管理能一目了然地看到各個項目的整體情況，又可以深層展開以深入了解具體的來龍去脈。
4、業(yè)務(wù)細(xì)化管理。業(yè)務(wù)地圖可以擴展成企業(yè)業(yè)務(wù)地圖，幫助管理者監(jiān)管企業(yè)多個業(yè)務(wù)和項目組合的情況，實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。
5、不同的檢查與審批。質(zhì)量指標(biāo)功能可以幫助項目快速制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，能計算項目質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量，設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則，來更好的控制項目群的可交付成果的質(zhì)量。
6、現(xiàn)狀調(diào)查。項目進(jìn)度報告實時提現(xiàn)，幫助項目及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題，以便快速做出準(zhǔn)確的決策。
7、自動檢查。自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算等，實時跟蹤和匯總項目的收入和成本，包括項目工時成本，各項項目的費用，幫助企業(yè)全面管理項目及項目群的成本預(yù)算。
二、泛普軟件項目管理軟件的實用好處
1、幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源
一個項目最重要的是什么?是合理配置資源。工程項目管理軟件將企業(yè)所有資源信息都匯總在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，包括各類資源的使用情況、費用等信息
2 、給員工減負(fù)的同時提高工作效率
工程項目管理軟件可以給員工一個線上辦公平臺，所有的工作都可通過線上溝通，節(jié)約了員工工作時間的同時極大提升了效率。
3 、為企業(yè)提供高效傳遞信息的平臺
工程項目管理軟件以服務(wù)器為基點，以網(wǎng)絡(luò)為載體，突破信息傳遞的距離和時間限制，在北京做出申請、決定，海南在一秒鐘后也能接收到。新疆申報的物資使用情況，上海即刻就能收到，便于老板高效掌握項目信息。
4、為企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)永久保存文件
一個項目可能有上萬個文檔，包括合同、證書、會議紀(jì)要等等。如果管理不當(dāng)，大量文件很容易丟失。如果放在項目管理軟件里，就不會有問題。只要知道合同的大概標(biāo)題，1秒鐘就能搜出來。
項目管理軟件可以通過任務(wù)管理、項目文件、項目分享、項目流程、權(quán)限管理等模塊，實現(xiàn)項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。用「時間控制」最直觀地展現(xiàn)項目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進(jìn)展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。
