項目管理軟件如何幫助公司控制項目風險

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　風險管理是其中一個關(guān)鍵的項目管理實踐，旨在確保在項目進行過程中發(fā)生的意外最少。雖然無法確定地預(yù)測未來，但我們可以應(yīng)用一個簡單而精簡的風險管理流程來預(yù)測項目中的不確定性，并將這些不確定性的發(fā)生或影響降到最低。這提高了項目成功完成的機率，降低了這些風險的后果。

　　一、項目管理軟件如何更有效管理項目風險

　　1、識別風險

　　識別風險的方法有很多，其中一種方法是與你的團隊、同事或干系人進行頭腦風暴。找到有相關(guān)經(jīng)驗的人，安排采訪，這樣你就能收集到識別和解決風險所需的信息。想想很多可能出錯的事情，留意它們。對過去項目的歷史數(shù)據(jù)做同樣的處理。確保風險植根于問題的根源。

　　總的來說，深入到根本原因，看看風險是否會對需要識別的項目產(chǎn)生影響。當你試圖將風險降到最低，最好相信自己的直覺。這可以讓你看到你認為不可能發(fā)生的情況。

　　2、分析風險

　　分析風險不容易。你永遠無法收集到足夠的信息。當然，許多數(shù)據(jù)很復(fù)雜，但大多數(shù)行業(yè)都有最佳實踐，這可以幫助你進行分析。你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你的公司已經(jīng)有一個用于此流程的框架。項目管理軟件通過監(jiān)控項目來幫助你分析風險。

　　現(xiàn)代項目管理軟件，通過顯示實時數(shù)據(jù)的實時概覽更進一步分析風險。不像其他軟件工具，你不需要設(shè)置概覽。它已經(jīng)準備好從一開始就為你提供項目的高級視圖。

　　3、確定風險優(yōu)先順序

　　并非所有的風險都是平等的。你需要評估風險，了解你需要收集什么資源，以便在風險發(fā)生事及時解決。列出一長串風險可能會讓人望而生畏。但你可以簡單地將風險劃分為高、中、低?，F(xiàn)在有一條水平線，你可以看到背景中的風險。從這個角度出發(fā)，你可以計劃如何及何時解決這些風險。

　　4、為風險分配負責人

　　如果不指派人監(jiān)督風險，你所有識別和評估風險的努力都會付諸東流。事實上，這是你在列出風險時應(yīng)該做的事。誰對風險負責，識別風險何時發(fā)生，如果風險發(fā)生，誰領(lǐng)導(dǎo)工作進而解決風險?

　　5、應(yīng)對風險

　　你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一個風險，你還需要知道這是積極的風險還是消極的風險，是否可以利用它來改善項目。對于每個確定的主要風險，你需要創(chuàng)建一個計劃來緩解風險，然后根據(jù)風險的輕重緩急來采取行動。你與風險負責人進行溝通，共同決定采用你創(chuàng)建的哪個計劃來解決風險。

　　6、監(jiān)控風險

　　你不能只設(shè)置風險負責人，而不跟蹤方案的進展，這就是監(jiān)控的作用所在。誰承擔了風險，誰就有責任跟蹤問題的解決進程。但是你需要保持更新，以便對項目的總體進展有準確的了解，進而識別和監(jiān)控新的風險。

　　二、泛普軟件項目管理軟件對風險管理的意義

　　1、一個良好的風險管理有助于降低決策錯誤的概率、避免損失，提高企業(yè)自身的價值。風險管理有著極其重要的作用，由于項目環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性變化的加劇，項目面臨的各類風險能否被很好地控制將成為決定項目成敗的關(guān)鍵。具體地講，項目風險管理具有以下重大意義。

　　2、一個項目風險管理目標得確立能夠使項目最大程度地獲得成功，并且其還可以為項目實施創(chuàng)造安全的環(huán)境，以降低項目成本、穩(wěn)定項目效益、保證項目質(zhì)量以及使項目盡可能按照計劃實施為主要目標，使項目始終處于良好的受控狀態(tài)，為項目總體目標的實現(xiàn)提供了保證。

　　3、有助于理解項目建設(shè)意圖。在風險管理過程中進行風險分析時，要收集、檢查、積累所有相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，了解各類風險對項目的影響，才能制定有針對性的措施。這既能使有關(guān)人員明確項目建設(shè)的前提和假設(shè)以及擬定實施方案的利弊，又能加深對項目建設(shè)意圖的領(lǐng)會，可以更好地實現(xiàn)項目的真正目標。

　　4、能夠使項目管理人員在發(fā)生有重大影響的突發(fā)事件時，能在第一時間主動控制事態(tài)的前提。風險管理能大大降低風險發(fā)生的可能性和帶來的損失，也有利于明確各方責任，避免相互推諉而產(chǎn)生新的糾紛。

　　能夠幫企業(yè)提高經(jīng)濟效益，減少不必要的損失。企業(yè)只有重視并善于進行風險管理的企業(yè)往往也具有較新的管理理念，有較強的能力來降低發(fā)生意外的可能性。