每一個項目都是復(fù)雜的系列化的，因為涉及的每一個環(huán)節(jié)都會關(guān)系到下一道工序因此，為了更系統(tǒng)地管理項目，現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用專業(yè)的項目管理軟件。
一、工程項目管理軟件的培訓(xùn)目的
1.工程項目管理軟件的范圍和外部處理流程規(guī)劃
要正確規(guī)劃項目管理軟件的外部結(jié)構(gòu)和功能，首先要正確建立項目信息源的整體結(jié)構(gòu)和處理流程。例如，一個較大的建設(shè)項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技經(jīng)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)施工單位、設(shè)備制造商和供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與者都是項目信息的提供者(源頭)，也是項目信息的需求方(用戶)由于每個項目參與者在項目生命周期中所處的階段和從事的工作不同，相應(yīng)的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也會有所不同。對于投資業(yè)主來說，需要在項目概念階段對項目管理軟件的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供求關(guān)系進行規(guī)劃和設(shè)計。對于外部信息要求，需要在招標(biāo)文件中向所有供應(yīng)商明確說明本項目信息系統(tǒng)將采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性;對于項目管理中常用的工具軟件、例如項目規(guī)劃軟件、財務(wù)軟件、進度控制軟件、圖紙文件管理軟件等，必須清楚地表明所有者打算購買的制造商、版本號和數(shù)據(jù)接口。項目管理信息系統(tǒng)的對外處理流程必須在所有采購開始前按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)主和業(yè)主的范圍和對外處理流程的規(guī)劃設(shè)計報告工程項目管理軟件必須作為所有采購招標(biāo)文件的重要附件和自然目標(biāo)。
2.工程項目管理軟件的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)和處理流程規(guī)劃
大型項目管理軟件通常包括來自內(nèi)部功能的項目進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、9 大辦公和決策信息等管理系統(tǒng)和功能;但是，在不同的項目生命周期階段，信息系統(tǒng)的核心功能和目標(biāo)會有所不同。例如，對于規(guī)劃階段的項目設(shè)計管理信息系統(tǒng)，圖檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對于所有者項目管理信息系統(tǒng)在實施階段，項目進展情況、該系統(tǒng)的主要目標(biāo)是整合質(zhì)量和成本三大控制信息;對于處于實施階段的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集和監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。
二、泛普項目管理軟件有哪些功能
1.幫助企業(yè)優(yōu)化工程流程
一個項目通常需要一個營銷部門、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等部門完成。這時候做一個工作流程就很重要了。另外，不同的項目面臨不同的工作流程，非常復(fù)雜，但是軟件就簡單多了比如在工程企業(yè)管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)定制項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
2.促進部門間的快速溝通
對于企業(yè)來說，項目的開發(fā)需要多個部門的配合，必然會面臨大量的溝通，這無疑增加了企業(yè)的成本。這是企業(yè)的一個大問題。如何減少溝通，提高企業(yè)工作效率?比如泛普軟件工程的企業(yè)管理軟件，在項目實施過程中，各個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容都可以在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn)，各個部門都可以清楚的看到自己權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容。各個項目的溝通部門可以實現(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，提高了項目實施的效率。
三、如何加強泛普項目管理軟件的應(yīng)用
1.建立和完善企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，并組建信息化建設(shè)團隊，加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化水平，解決系統(tǒng)使用和維護等問題。完善一體化建設(shè)項目管理信息軟件系統(tǒng)，在各部門各環(huán)節(jié)之間共享相應(yīng)的信息軟件下，有效整合信息和數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)管理的單一局限，高效利用項目中的所有資源。
2.提前培養(yǎng)相關(guān)管理者的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，直接關(guān)系到信息化管理的效果。加強內(nèi)部員工培訓(xùn)，通過不定期的軟件更新或技術(shù)應(yīng)用的技能培訓(xùn)，提高員工使用軟件的專業(yè)性，在管理專業(yè)培訓(xùn)下提高員工的綜合素質(zhì)，加強對員工的考核工作能力，根據(jù)自己的專業(yè)情況進行相應(yīng)的持續(xù)培訓(xùn)，在考核機制下鼓勵所有員工不斷強化技能。
綜上所述，項目管理軟件在建筑企業(yè)中的應(yīng)用可以解決管理中的很多問題如果我們想在項目建設(shè)過程中提高項目的成本，進度、質(zhì)量、合同、信息等內(nèi)容進行全過程控制，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，資源供應(yīng)的及時性和施工過程的順利進行。
