我們在項目管理中使用軟件，只是想在工作中更加得心應(yīng)手，但絕不是為了解放。因為項目的進度從頭到尾都與人息息相關(guān)，而軟件只是輔助。
一、工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性
1.面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，項目管理只有突破傳統(tǒng)的觀念和管理方法，使用先進的項目管理系統(tǒng)軟件，才能在時代的大潮中立于不敗之地。
2.從事工程建設(shè)管理的傳統(tǒng)人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的現(xiàn)代項目管理知識和軟件應(yīng)用技術(shù)的系統(tǒng)培訓(xùn)，應(yīng)該承擔(dān)現(xiàn)代項目管理的引入、推廣、推廣該項工作，將施工全過程納入現(xiàn)代項目管理的軌道只有這樣，我們才能保證建設(shè)任務(wù)的順利完成通過建立項目管理體系，將成為一種創(chuàng)新，對現(xiàn)代項目管理進行系統(tǒng)的引入、推廣、推廣工作，從而系統(tǒng)地實施現(xiàn)代項目管理思想。
3.通過工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，在整個相關(guān)工程建設(shè)范圍內(nèi)推廣現(xiàn)代項目管理的思維方法和應(yīng)用技巧，大大提高管理人員的管理素質(zhì)，使今后整個管理行為超標(biāo)準化，使工程項目的質(zhì)量、投資、進度總是在控制之中;從而使參與施工的各方在整體管理思路下溝通順暢，協(xié)調(diào)前進，項目的技術(shù)資料和施工指導(dǎo)在此過程中取得進展。
二、工程企業(yè)使用泛普工程項目管理軟件后有哪些改進
1.以進度為主線
進度計劃是整個項目復(fù)雜的經(jīng)營管理計劃的先導(dǎo)，也是財務(wù)資金計劃、勞動力組織和安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術(shù)準備和現(xiàn)場組織是各專業(yè)方案的主線。這些資源計劃是根據(jù)施工進度計劃編制的，相對獨立地執(zhí)行各自的功能計劃管理。
2.以合同為約束
合同管理在工程項目管理軟件中起著非常重要的作用，已經(jīng)成為一項成本、進度、質(zhì)量管理是一項主要的管理職能。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施起著總體控制和保障作用。
3.以成本控制為核心
建設(shè)項目成本控制是在項目成本形成過程中，對工程建設(shè)中消耗的各種資源和費用進行引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制，以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。我們希望實際費用金額控制在計劃成本之內(nèi)，及時糾正可能出現(xiàn)的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高項目成本管理水平，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
三、泛普工程項目管理軟件的價值
1.規(guī)則化辦事
該項目的最大特點是實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件構(gòu)建一個受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復(fù)的任務(wù)，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。
2.可視化管理
可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，項目管理軟件將整合收集的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關(guān)人員同步，保證項目負責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際計劃中， 以便項目的相關(guān)負責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭ＷC項目在可控范圍內(nèi)運行。
3.項目資金分析
項目資金需要花費大量的時間進行分析和分解如何規(guī)劃資金的使用，如何跟進資金的動向和實際使用情況，如何控制項目成本，保證項目質(zhì)量，都是項目資金管理需要考慮的問題。在泛普項目管理軟件中，因為所有的數(shù)據(jù)都是實時的、精準投放可以有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。
不排除有些人使用軟件只是為了讓自己放松。但這并不意味著在軟件的幫助下，人可以在項目中得到徹底解放。
