項目管理系統(tǒng)是將項目進行有秩序、條理清晰、高度團隊協(xié)助，實現(xiàn)企業(yè)輕松應對不同情況下實施項目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。項目管理系統(tǒng)的實施，是企業(yè)同時管理成百上千個項目的前提。
一、項目管理系統(tǒng)是如何實現(xiàn)項目管控的?
1、進度控制
進度控制是監(jiān)督項目狀態(tài)，更新項目進展，管理進度基準變更，以實現(xiàn)計劃的過程。其主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預防措施，以降低風險。其目標是確保項目按既定工期目標實現(xiàn)，或是在保證項目質量并不因此而增加項目實際成本的條件下，適當縮短項目工期。
2、成本控制
控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。其主要作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差，以便采取糾正措施，降低風險。
3、質量控制
項目質量管理包括規(guī)劃質量管理、管理質量、控制質量三個過程。質量管理計劃是貫穿三個過程的紐帶，它是規(guī)劃質量的成果，又是實施質量保證和控制質量的依據。控制質量是質量管理的主要工作內容，是保證項目質量的具體實現(xiàn)，它既要監(jiān)控特定的項目結果是否符合質量標準，又要識別導致問題的原因并加以改正。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處
1、方便辦公
對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協(xié)調辦公呢，這些，在項目管理系統(tǒng)內也能夠得到輕松解決，可以查詢和記錄相關的工作內容，項目管理系統(tǒng)只要有網就能夠登錄，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。
2、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項目執(zhí)行中，管理者既要注意內部的協(xié)調溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度，項目管理系統(tǒng)可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內容。項目管理系統(tǒng)幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控。
利用項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)高效率高質量的完成項目，提高企業(yè)效益。
3、便于各部門快捷溝通
對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題。在項目管理系統(tǒng)中 ，每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容，各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公。利用項目管理系統(tǒng)大大節(jié)省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。
4、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在項目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求。
可以通過泛普平臺打開項目甘特圖，以顯示項目任務結構、項目任務計劃、項目任務序列、資源分配狀態(tài)、任務完成率等。項目經理還可以添加或減少任務，調整開始和結束任務時間，更新任務完成率以及根據任務分配項目資源。不僅如此，項目管理系統(tǒng)完全基于互聯(lián)網技術，只需聯(lián)網便可以通過瀏覽器或移動APP隨時隨地訪問系統(tǒng)，從而避免了基礎設施的投資以及后期運行和維護的成本。
