在一款集成的項(xiàng)目管理軟件,它提供了計(jì)劃任務(wù)管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的項(xiàng)目管理功能。一款好的工時(shí)管理軟件對于項(xiàng)目型企業(yè)來說無疑是雪中送碳,工時(shí)管理軟件有利于項(xiàng)目型企業(yè)規(guī)范工時(shí)管理的各個(gè)流程,提高員工公司飽和度,從而影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
一、 項(xiàng)目管理軟件實(shí)施存在的問題
1、是缺乏相關(guān)的培訓(xùn)
在項(xiàng)目型企業(yè)中,首先項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)是非常有必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識和實(shí)踐,在加上項(xiàng)目管理知識和實(shí)踐與一般的管理知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,那么必然也是會大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平,也更加有利于項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識的問題
項(xiàng)目經(jīng)理缺乏總體與階段計(jì)劃意識,對于總體的計(jì)劃及階段性計(jì)劃的作用認(rèn)識不足,在制定總體的計(jì)劃的時(shí)候比較隨意,很多事情都沒有經(jīng)過慎重的考慮。通過項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用,可以根據(jù)系統(tǒng)操作分解項(xiàng)目計(jì)劃,更加有利于對計(jì)劃的管理。
二、 費(fèi)/付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)
1、免費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)
優(yōu)點(diǎn):節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,靈活易用,操作簡單,有的不限使用時(shí)間。
缺點(diǎn):帶有第三方標(biāo)識,數(shù)據(jù)庫安全無法保證;功能局限性很大,功能針對大眾群體,沒有細(xì)分定位。
2、付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)
優(yōu)點(diǎn):賬號安全系數(shù)高,數(shù)據(jù)庫不容易被破壞;可以專業(yè)化個(gè)性開發(fā)定制;靈活解決開發(fā)不到位的問題;有專門的售后服務(wù),隨時(shí)跟蹤處理軟件問題。
缺點(diǎn):操作流程較免費(fèi)軟件復(fù)雜,需要進(jìn)行培訓(xùn)方可使用,需要投入大量資金成本。
所以說復(fù)雜項(xiàng)目,這類項(xiàng)目投資規(guī)模巨大,設(shè)計(jì)技術(shù)新穎,施工難度高,參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和采購的單位很多;周期很長,對工期要求有特別嚴(yán)格的項(xiàng)目;不適合采用傳統(tǒng)施工總承包的項(xiàng)。