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項(xiàng)目成本超支的管理因素
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建設(shè)單位管理費(fèi)超支的問(wèn)題已經(jīng)成為政府性投資項(xiàng)目管理亟需研究解決的一個(gè)重大課題,本文從建設(shè)單位的角度主客觀兩方面分析了超支原因,并且給出了相應(yīng)的對(duì)策來(lái)控制建設(shè)單位管理費(fèi)的支出,以促進(jìn)政府投資性項(xiàng)目的績(jī)效管理,提高政府資金的投資效率。
一、項(xiàng)目成本超支的管理因素
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)越來(lái)越受到政府的重視,由政府直接或者間接投資的基礎(chǔ)性建設(shè)也越來(lái)越多,所以如何有效節(jié)約建設(shè)資金,控制建設(shè)項(xiàng)目成本,提高投資效益是政府等投資部門(mén)應(yīng)該考慮的首要問(wèn)題之一。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)缺乏適當(dāng)?shù)挠?jì)劃
項(xiàng)目開(kāi)始背靠背是很常見(jiàn)的,這通常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法正確準(zhǔn)備和規(guī)劃即將開(kāi)展的項(xiàng)目。 特別是對(duì)于大型項(xiàng)目,估算成本可以很容易地在預(yù)算結(jié)束到項(xiàng)目經(jīng)理表之前幾個(gè)月甚至幾年組合在一起,并且某些任務(wù)的實(shí)際成本可能已經(jīng)改變。
2、預(yù)算中的工作不分
在許多情況下,我們已經(jīng)看到項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有結(jié)構(gòu)合理的預(yù)算。 這里只是文章列表及其各種費(fèi)用。 這樣的預(yù)算沒(méi)有清楚地概述項(xiàng)目的進(jìn)展情況,工作的初始階段是否產(chǎn)生了額外的收入或經(jīng)歷了超支,或者項(xiàng)目的后期階段必須尋找其他方式進(jìn)行計(jì)劃和節(jié)省資金。
3、沒(méi)有實(shí)時(shí)控制細(xì)節(jié)水平的成本
在電子表格上以不同成本代碼管理的預(yù)算(不跟蹤設(shè)定的目標(biāo)),并且存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中單獨(dú)的文件夾中或通過(guò)文件共享平臺(tái)存儲(chǔ)的預(yù)算,不允許在帳戶級(jí)別上實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目成本。
4、建設(shè)單位管理費(fèi)取費(fèi)費(fèi)率和取費(fèi)基數(shù)不合理
建設(shè)單位管理費(fèi)取費(fèi)基數(shù)是項(xiàng)目總概算,建設(shè)單位管理費(fèi)也是一個(gè)概算意義上的數(shù)額,不符合實(shí)際開(kāi)支,這就增加了費(fèi)用的隨意性和不確定性,項(xiàng)目總造價(jià)一旦變動(dòng),建設(shè)單位管理費(fèi)也就變動(dòng)了。
5、項(xiàng)目工期延長(zhǎng)
工程變更、氣候惡劣、政策變化和建設(shè)資金不到位等導(dǎo)致的施工中斷、工期延長(zhǎng)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些會(huì)使工人窩工,設(shè)備場(chǎng)地閑置,甚至是要增加會(huì)議飯局來(lái)調(diào)整設(shè)計(jì),從而大大增加了建設(shè)管理費(fèi)的人員費(fèi)用支出、公用支出以及業(yè)務(wù)支出。
雖然在項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中肯定是存在不確定性的,但這并不意味著了解它背后的原因毫無(wú)意義,至少在了解導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題發(fā)生的原因之后,能幫助我們盡可能減少這種不確定因素的發(fā)生,控制成本的超支。
二、泛普軟件項(xiàng)目成本超支管理的解決辦法
泛普軟件明確建筑工程企業(yè)在成本預(yù)算中出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象的原因,避免因工程預(yù)算超標(biāo)問(wèn)題對(duì)建筑項(xiàng)目造成的損傷和影響,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,促進(jìn)建筑施工成本預(yù)算控制問(wèn)題的有效落實(shí)。
1、尋找更經(jīng)濟(jì)、效率更高的技術(shù)方案,采用符合規(guī)范而成本較低的原材料。
2、購(gòu)買(mǎi)部分產(chǎn)品,而不采用完全由自己生產(chǎn)但其成本較高的產(chǎn)品。
3、重新選擇供應(yīng)商,以降低采購(gòu)費(fèi)用,但會(huì)產(chǎn)生已簽訂合同的供應(yīng)商索賠,造成供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),且重新選擇需要時(shí)間。
4、改變實(shí)施過(guò)程、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、變更工程范圍。
泛普軟件進(jìn)行合理的控制工程預(yù)算,能夠確保工程順利的實(shí)施,一旦出現(xiàn)超預(yù)算的情況,需要在跟奔上找出原因,強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)資金的管理,對(duì)材料以及設(shè)備進(jìn)行全面的控制,及時(shí)的控制市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素以及施工建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)因素,從而減少建筑工程施工成本的投入,確保工程建設(shè)成本與預(yù)算的成本達(dá)到一致,保障建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
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