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泛普軟件—工程建設檔案的管理功能

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　　信息對工程工程技術過程的質量和安全有很大的影響做好工程技術檔案和施工資料的管理，有助于施工過程的順利實施。

　　一、檔案與數據管理的特點

　　1、真實性和全面性

　　工程文件和檔案必須真實反映工程建設的實際情況，包括事故和隱患。施工文件檔案只有全面反映工程建設的各種信息，形成完整的體系，才更具有實用價值。

　　2、繼承性和及時性

　　繼承是指新項目在建設過程中可以吸取以往的經驗教訓，避免重蹈覆轍。及時性意味著文件和檔案的作用將隨著時間的推移而下降。有時候一旦形成，就必須盡快送達相關部門，否則后果嚴重。

試論檔案與數據管理的特點

　　3、分散性和復雜性

　　周期長、影響因素多、生產工藝復雜、種類多、施工階段多、強相互滲透導致建設項目文件和檔案的分散性和復雜性。

　　二、工程建設檔案管理數字化發(fā)展的優(yōu)勢

　　1、有利于實現高效的信息處理

　　工程建設過程中產生的生產資料具有數量大，記錄復雜的特點。傳統(tǒng)的記錄方式采用紙質記錄大量紙質文件保存后，在查找記錄文件時，查找進度和信息查詢是一項巨大的工作量。檔案數字化管理后，人們在查找檔案時，只需在電腦中輸入檔案關鍵詞，相應的文件夾中就會彈出相應的檔案，大大提高了檔案查找的效率。

　　2、有利于檔案信息的科學分類管理

　　檔案數字化管理后，可以對檔案的名稱和內容進行編輯分類，利用計算機軟件對檔案的類型進行分類，簡單的鼠標和鍵盤操作可以使原本復雜的分類工作變得非常容易的計算機操作，實現工程檔案的合理分類和利用。后續(xù)參考相應資料也會事半功倍數字化工程檔案管理將提高工程檔案管理的效率和質量。

工程建設檔案管理數字化發(fā)展的優(yōu)勢

　　3、有助于跡化變更

　　在檔案管理過程中，檔案必然會增加、刪除、更改的問題。以上文字簡單說明了文件保留的意義，是今后項目復工的重要參考對于有核心數據的文件內容，如果更改或刪除，也可能對事件做出判斷、責任認定等。采用數字化管理后，可以引入信息技術管理手段，保留所有操作記錄。

　　三、泛普軟件—工程建設檔案的管理功能

　　1、未填寫文檔的管理包括文檔信息的描述、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋了檔案管理的全過程。

　　2、電子文件權限控制在系統(tǒng)維護中，增加了操作電子文件的權限。

　　3、全宗的管理包括全宗的描述、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

　　4、數據管理包括數據描述、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

　　5、卷內文獻管理包括卷內文獻描述、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內文件鑒定、卷內文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對掃描原始文件后的大量圖形文件進行管理，同時參照掃描的圖形文件進行記錄。

　　目前，中國已經全面進入信息時代，“十三五”此后，國家層面不斷推進互聯網經濟戰(zhàn)略，對建筑工程設計檔案現代化管理方式的形成有很好的指導作用。同時，網絡技術的不斷成熟和廣泛應用為設計文件的管理提供了大量的機遇設計單位可以通過對自身需求和市場定位的分析，實現對設計文件和網絡技術的管理“聯姻”可以更好地為我國的建筑產業(yè)發(fā)展服務。

發(fā)布：2023-02-24 17:15    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關閉]
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