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業(yè)務規(guī)則和集成化:優(yōu)勢與障礙
在這次訪談中,我們的特邀編輯Peter Schooff同業(yè)務規(guī)則專家Ronald G. Ross就結合業(yè)務規(guī)則和流程管理軟件的益處和挑戰(zhàn)進行了交談。Ross和Gladys S.W. Lam共同著作,創(chuàng)建業(yè)務解決方案:用業(yè)務規(guī)則(業(yè)務規(guī)則解決方案,2011)來做業(yè)務分析。 他是Business Rule Solutions LLC公司的共同創(chuàng)始人和主要負責人,也是BRCommunity公司執(zhí)行編輯。
ebizQ:我們開門見山,您認為當前業(yè)務規(guī)則管理的狀態(tài)是什么?
羅斯:這是非常令人興奮的。很多人認識到業(yè)務規(guī)則作為他們公司最好的機會之一,比如像改善服務,定制自己的產(chǎn)品,實現(xiàn)業(yè)務敏捷性,在許多情況下,還原已成為維護的一個沉重負擔。對于IT專業(yè)人士,我想他們看到越來越多的業(yè)務規(guī)則管理系統(tǒng)在他們的技能里面是非??扇〉臇|西,所以它在過去,尤其是過去的3-5年扎根在專業(yè)社區(qū)里。
但我覺得令我們感到興奮的是,在日常活動中重新掌控業(yè)務如何運作,業(yè)務政策和商業(yè)慣例的機會。當然,在業(yè)務需求和IT能夠提供的服務之間往往還有很大的差距。這是一種彌補這一差距的方式,并且掌控業(yè)務人員。
現(xiàn)在,我總是很謹慎地指出,業(yè)務規(guī)則是沒有什么高招的。但我們研究過足夠的案例,我們聽了很多學術會議,我們發(fā)布案件--所以取得了成功。在這一點上,毫無疑問,任何企業(yè)組織都沒有理由阻止業(yè)務規(guī)則的前進。他們真的應該好好研究,把它作為一種改進和補充他們正在業(yè)務流程所做的工作。
ebizQ:請問業(yè)務規(guī)則管理與流程管理軟件如何達到互補的效果?
羅斯:從本質上講,主要好處是,把表達和管理業(yè)務流程規(guī)則從業(yè)務流程和業(yè)務流程模型中分離出來,你可以使這些模式大大簡化。 舉例來說,我們在制藥行業(yè)的客戶之一,例如,能夠把28頁的業(yè)務流程模型減少到只有4頁。我們已經(jīng)多次看到結果;我們也聽到很多人談論它。這只是一個案例,在這里面如何做到這一點的知識,還需要更廣泛的傳播。
這樣做的好處以很多種方式體現(xiàn)出來。但在里面最主要的是:如果業(yè)務流程模型更為簡單的話,您可以更好的和業(yè)務人士交流。您對核心業(yè)務變化有一個更加清晰的認識,這是一個好的業(yè)務流程建模必不可少的條件。它也給你一個框架,一個非常有創(chuàng)意的手段來發(fā)展與客戶,供應商和外部各方的高度定制,高度專業(yè)化的相互作用。
因此,簡而言之,我們想說把業(yè)務規(guī)則當作一等公民來對待,那就是業(yè)務規(guī)則宣言所說的那樣--它是達到業(yè)務靈活性的真正的關鍵所在。
ebizQ:請問把業(yè)務規(guī)則集成化進流程管理軟件面臨的挑戰(zhàn)是什么?
羅斯:首先,我想,當你談論有關業(yè)務規(guī)則和流程管理軟件的時候,要小心的使用"集成"或"集成化".更重要的一點,你需要采取的第一步實際上是分離業(yè)務規(guī)則,所以他們不是嵌入在業(yè)務流程模型流或埋在任務文件里等等。與業(yè)務流程不同,業(yè)務規(guī)則真的需要作為一種非常不同的事情來處理。
但是,澄清一點:顯然,這些東西到最后都會在操作或者執(zhí)行中回到一起。我們想說的是,回到一起,你可能會把它看作是整合或重新整合,應該盡可能晚的發(fā)生。在傳統(tǒng)的條款里,將被稱為"后期綁定".所以,我們真的把后期綁定看作是整合業(yè)務規(guī)則和流程管理軟件最有效的方式。
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