工作計劃管理企業(yè)辦公的重要內容

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　　工作計劃管理是企業(yè)辦公的重要內容，自然也是OA系統(tǒng)的重要功能。

　　但由于各企業(yè)在工作計劃管理方面存在很多差異，所以OA系統(tǒng)又很難以標準化的功能，去滿足所有企業(yè)的需求，那怎么辦呢?

　　通過對國內領先的泛普軟件的測試，我們發(fā)現它的做法是提供一個基礎化的功能，讓各個企業(yè)靈活運用。它的核心理念是分級管理、充分溝通。

　　在泛普軟件中，工作計劃管理分為公司計劃、部門計劃、個人計劃三個層級。其中公司計劃全體員工都能夠看到，員工可以了解公司整體的經營計劃;部門計劃則只有本部門的員工才能夠看到;個人計劃除了自己查看外，自己的上級主管也能夠看到，事實上，主管能夠查看自己全部下屬的工作計劃。

　　無論是公司計劃、部門計劃還是個人計劃，泛普軟件都提供了在線評論的功能，以便員工和公司、員工和部門、員工和主管之間能夠對工作計劃進行充分的溝通，對工作計劃的制定、實現和進展等情況進行交流。在工作計劃的列表區(qū)，還直接顯示了最新評論信息。

　　這正是OA系統(tǒng)一種得天獨厚的優(yōu)勢，就是通過網絡的方式實現輕松、便捷、開放的溝通。

　　有計劃就應該有結果，也就是說每個計劃是否完成，都應該有一個明確的總結和記錄，在很多企業(yè)，工作計劃軟件的執(zhí)行情況更是績效考核的核心。因此，在每個工作計劃到期時，都應該詳細的記錄完成情況，以方便員工和主管進行交流、考核。泛普軟件的計劃評論功能為這項工作提供了便利，可以在每條計劃的后面直接回復工作總結。

　　有始有終，才是一個完整的工作計劃管理

　　另外，在泛普軟件中，公司、部門、個人這三個層級的工作計劃，都支持日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、半年計劃和年計劃這幾種類型。企業(yè)可以根據自己的實際需要，選擇具體的計劃類型。

　　據筆者所知，在實際辦公中，每個企業(yè)的工作計劃管理方式都有所不同。比如，有的企業(yè)是員工制定計劃后由主管總結，有的則是員工制定計劃后自己總結，有的企業(yè)是主管制定部門計劃，有的企業(yè)則是由員工計劃匯總為部門計劃……每種方式都有各自的合理性。

　　這使得OA系統(tǒng)的設計者必須要具有很強的概括和歸納能力，像泛普軟件這樣，盡可能的用簡潔、易用的功能，去滿足企業(yè)個性化的管理需求。