如何從工作任務(wù)管理軟件投資中取得最大回報(bào)

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眾所周知，不同的企業(yè)對(duì)工作任務(wù)管理系統(tǒng)的要求不盡相同，那如何確保企業(yè)從工作任務(wù)管理軟件投資中取得最大的回報(bào)呢？這是一個(gè)值得研究的課題，下面由泛普軟件在線來(lái)從5個(gè)方面來(lái)探討下這個(gè)問(wèn)題。

1、集成因素。

一套優(yōu)秀的工作任務(wù)管理系統(tǒng)能給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，同事他也能與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行兼容集成，共享重要的信息。所以，企業(yè)應(yīng)該必須確保引進(jìn)的工作任務(wù)管理系統(tǒng)能與現(xiàn)有的其他系統(tǒng)相結(jié)合，集成到現(xiàn)有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中。

比如，工作任務(wù)管理軟件上的客戶資料與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的客戶資料能實(shí)現(xiàn)對(duì)接；合同訂單與采購(gòu)系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行共享等。在工作任務(wù)管理系統(tǒng)中添加這些功能模塊需要許多專業(yè)知識(shí)，因此企業(yè)應(yīng)該重視與廠商的溝通，盡量把系統(tǒng)做得更加有靈活性、兼容性。

2、增加移動(dòng)能力

由于部分相關(guān)人員，比如銷售人員的工作很多時(shí)候都不在企業(yè)內(nèi)完成，這里企業(yè)應(yīng)該考慮工作任務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備來(lái)訪問(wèn)工作任務(wù)管理系統(tǒng)信息，讓銷售人員更加便捷得提高工作績(jī)效，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時(shí)間地處理日常事務(wù)。

3、行業(yè)特殊性要求

由于不同行業(yè)的不同需求，在選用工作任務(wù)管理系統(tǒng)前，必須充分對(duì)本行業(yè)的了解，根據(jù)其特殊性來(lái)設(shè)置工作任務(wù)管理軟件，讓企業(yè)的產(chǎn)品特色更容易的被銷售人員接受，并以良好的工作流程贏得更多的業(yè)務(wù)單。

4、培訓(xùn)因素

企業(yè)需要有正確的思想，不要讓一線使用的銷售代表對(duì)新技術(shù)產(chǎn)生抵觸心理，及時(shí)引導(dǎo)并讓廠商培訓(xùn)他們把工作任務(wù)管理系統(tǒng)作為日常的工具之一。讓銷售代表盡快上手，熟練運(yùn)用到工作中，提高創(chuàng)造價(jià)值能力。

5、未來(lái)產(chǎn)品規(guī)劃

技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)也會(huì)逐步成長(zhǎng)。隨著目標(biāo)和市場(chǎng)狀況的變化，一年之后，企業(yè)工作任務(wù)管理系統(tǒng)的需求可能不能滿足當(dāng)時(shí)的需求了，因此，企業(yè)用提前明確工作任務(wù)管理系統(tǒng)是否有升級(jí)性和靈活性，以應(yīng)對(duì)將來(lái)的變革。

有了這五大元素作為主框架，再配合企業(yè)自身的要求，在使用推廣中注意其它問(wèn)題與細(xì)節(jié)，這樣一來(lái)成功率就會(huì)大大提升，企業(yè)從工作任務(wù)管理軟件投資中才會(huì)取得最大的回報(bào)。

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