學(xué)習(xí)時間管理注意的五點要求

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人生的每一件事情都跟時間有關(guān)。經(jīng)理人對時間管理這個工具在自己走向成功的歷程中，應(yīng)扮演什么角色是明白的。

一談到時間管理，多數(shù)人都會想到：
一是在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議，比如寫工作計劃，用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執(zhí)行；運用80∶20原則；提高工作效率等。

二是在業(yè)余時如何有效地利用時間用于學(xué)習(xí)或工作。

其實，這樣理解時間管理這個工具是錯誤的。你進行時間管理，應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個領(lǐng)域。這8個領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。

時間管理就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進行投資會收獲什么，你投資于健康就會在健康上收獲，你投資于人際關(guān)系，你就會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應(yīng)該主要是與工作相關(guān)，但你的時間分配還是必須涉及到八大領(lǐng)域，這才是對你最好的結(jié)果。比如在休息日，你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時間分配，而不是用于工作。

關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進行時間管理，你可以輕而易舉地找到非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理，你將會取得一定的成效。

然而，經(jīng)理人在時間管理上的最大誤區(qū)是對時間管理目的性不清楚。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線，構(gòu)成時間的要素是事件，時間管理的目的是對事件的控制。所以，你要有效地進行時間管理，你首先必須有一套明確的遠期、中期、近期目標；其次是有一個價值觀和信念；第三是根據(jù)目標制定你的長期計劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃；第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果，及各結(jié)果的反饋和計劃的修正。這個過程實際上是一個循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

你在進行時間管理時，要特別注意以下5點：

1.時間管理與目標設(shè)定、目標執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系，時間管理與目標管理是不可分的。你的工作、事業(yè)、生活等目標中，每個小目標的完成，會讓你清楚知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必須結(jié)合你的目標。

2.在時間管理中，必須學(xué)會運用80∶20原則，要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個人角度看，要把握一天中的20%的精典時間用于你的關(guān)鍵的思考和準備，這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候。

3.特別推薦的是：每一天，你要強迫自己執(zhí)行或做6件對你未來有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事，盡量都涉及到8個領(lǐng)域。時間管理是一種心態(tài)，時間管理不能說安排事情妥當或把事做好了就行，你應(yīng)該是更長遠和更系統(tǒng)地考慮你的時間分配和使用效率。

在工作和生活中要學(xué)會授權(quán)。

要分析浪費時間的方面，學(xué)會珍惜時間。

4.唯有計劃，才有效率和成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標達成的程度。時間管理最關(guān)鍵的要素是目標設(shè)定和價值觀；時間管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣，你運用時間管理工具變成習(xí)慣了，什么都變得有序了，有效了；時間管理最大的難題是習(xí)慣，一個人的習(xí)慣太難改了！

5.人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時間管理絕不是讓你變得機械化。但人們在人性化工作、生活中，往往會迷失時間管理。這時關(guān)鍵是學(xué)會說“不”，對浪費時間的事情、不良習(xí)慣說“不”！

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