辦公OA是一個動態(tài)的知識庫嗎？

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協同辦公軟件的虛擬目錄
虛擬目錄為用戶提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識文檔。用戶可以在權限允許的情況下，OA辦公自動化軟件將文檔列表中的部分或全部文檔直接導入自己的虛擬目錄下。
借閱管理

泛普OA軟件建立公司的檔案分類，并設定所有檔案的默認授權范圍和可申請借閱的檔案。
可由檔案管理員在后臺管理定義基礎數據并自定義各種檔案屬性字段，如名稱、作者、出版日期、主題詞、檔案密級、物理地址等，便于在線查詢。
通過嚴格的系統權限管理體系實現對檔案借閱審請和借閱審批授權的功能。
實時記錄檔案的相關狀態(tài)，從創(chuàng)建到歸檔，包括修改痕跡、不同版本、瀏覽次數、下載次數等全部歷史記錄。
通過專業(yè)的圖書掃描儀，系統通過檔案自帶的條碼能夠自動匹配檔案的屬性，便于快速借出或入庫。
建立并維護內外網站
通過泛普OA可以維護公司的內外網站。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
對內外網站的統一管理，進行網站的格式、頁面和內容的訂制
文檔發(fā)布后自動在相應的網頁上顯示
和公司信息門戶結合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內容，每個站點對應一個目標訪問組
創(chuàng)建知識共享環(huán)境
辦公OA是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過OA達到增強協同交流和知識共享的目的。
創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經驗并分享他人的知識
可設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取
通過與文檔回復、討論專區(qū)、工作流程、網絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享
輔助的評分機制、訂閱機制、網上調查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用
與人力資源的結合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員
各種分析報告幫助對知識庫進行分析