工資核算客戶(hù)管理系統(tǒng)提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度

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①收文的流程 某個(gè)工作流的進(jìn)口文件經(jīng)秘書(shū)組掃描后由秘書(shū)組擬辦，將電子文件傳給局領(lǐng)導(dǎo)或是直接傳給各部室的收發(fā)員由各部室的收發(fā)員繼續(xù)往下傳遞各部室最后將辦理結(jié)果回復(fù)秘書(shū)組辦理完畢后文件就傳送到檔案室歸檔。全過(guò)程不再處理紙質(zhì)文件紙質(zhì)文件由秘書(shū)組送檔案窒歸檔。當(dāng)電子文件傳送到檔案室時(shí)，檔案管理員須對(duì)每份文件認(rèn)定根據(jù)本局業(yè)務(wù)或非業(yè)務(wù)或法規(guī)性文件按本局同類(lèi)問(wèn)題的文件劃分期限對(duì)普發(fā)性和知照性的文件按資料保管。 ②發(fā)文的流程 擬稿人根據(jù)自己的ID地址（個(gè)人的權(quán)限）進(jìn)入工資核算軟件，填寫(xiě)發(fā)文頭紙，根據(jù)文件的價(jià)值大小獨(dú)自選擇文號(hào)（局文還是處文）然后進(jìn)入“文件輸入一核稿一會(huì)簽一復(fù)核一簽發(fā)一編號(hào)一成文（蓋電子章）一封發(fā)（打印一份紙質(zhì)文件并蓋上公章歸檔）"的全過(guò)程如果文件在哪一環(huán)節(jié)不同意印發(fā)或要重新修改，可以執(zhí)行“駁回”命令文件就會(huì)回到擬稿人那里。如果想查閱自己的文件到了哪環(huán)節(jié)可以進(jìn)入到信息查詢(xún)修也可以在發(fā)文流程中查看。不論哪個(gè)有權(quán)限的人在稿子上作過(guò)改動(dòng)電腦都會(huì)把每一次改動(dòng)的時(shí)間及改動(dòng)的內(nèi)容用不同顏色記錄下來(lái)以作備查每份電子文件都含有發(fā)文頭紙、發(fā)文流程和正文、附件、流程臺(tái)帳、正文備份等幾個(gè)部分。 ③歸檔的流程 管理員用自己的I D盤(pán)和輸人口令進(jìn)入工資核算軟件后找到電子文件的數(shù)據(jù)庫(kù)并將數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)此時(shí)蓋有電子章的文件及發(fā)文頭紙已經(jīng)傳遞到檔案室。