政府oa辦公系統(tǒng)的功能

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       當前,政府辦公室的工作面臨著諸多難題,值得重視和研究。政府OA辦公系統(tǒng)即面向政府機關(guān)單位的OA系統(tǒng)，與其他企業(yè)單位OA不同的是，政府OA系統(tǒng)會更多聚焦于政府機關(guān)單位里一些辦公難題，諸如信息安全，內(nèi)務管理，督辦管理，公文管理之類的。

　　一、政府辦公室遇到的困難

　　1、用戶數(shù)量大

　　政府組織架構(gòu)、人員和工作流程都較為穩(wěn)定，用戶數(shù)及并發(fā)數(shù)需求量大。

　　2、效率較低

　　政府往來單位多，跨單位文件交換多，特別注重效率提升。

　　3、事務繁雜

　　日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜，上傳下達的應用需求多。

　　4、決策速度緩慢

　　政府部門的決策都會影響帶該負責管理地區(qū)的未來發(fā)展和規(guī)劃方向，其欠缺的就是快速、準確的進行決策;

　　5、辦公活動形式復雜。

　　比如辦公可以有匯報總結(jié)、記錄信息、起草文案、調(diào)查民生、政府會議、公式面談、公函、郵件等形式，復雜多樣的辦公形式很難一起有效掌控;

　　二、泛普軟件政府OA系統(tǒng)的功能

　　1、督辦管理 

　　系統(tǒng)具有自動催辦功能，對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、郵件等功能實現(xiàn)。

　　2、發(fā)文管理 

　　系統(tǒng)可以對流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督。

　　3、應急管理

　　從滿足日常值班和突發(fā)應急事件處置為出發(fā)點，規(guī)范配置和建設(shè)相關(guān)設(shè)備和應用系統(tǒng)，為有效預防和妥善應對突發(fā)事件。

　　三、政府為什么需要OA協(xié)同辦公軟件?

　　1、信息發(fā)布平臺建設(shè)

　　oa辦公自動化系統(tǒng)可幫助政府部門在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布、交流的平臺。

　　2、工作流程自動化

　　oa辦公自動化系統(tǒng)變革了政府內(nèi)部傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　3、文檔管理自動化

　　oa辦公自動化系統(tǒng)使各類文檔按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。

　　4、強化任務安排，職責明確

　　系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化、系統(tǒng)化。

　　我國各級政府機構(gòu)正在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡(luò)上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，政府OA系統(tǒng)也必然成為政府部門得力的助手。