OA系統(tǒng)管理還需自行制作自己OA系統(tǒng)的電子印章

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　(出自：泛普軟件)

　　規(guī)范度:高校OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的保障。“沒有規(guī)矩難成方圓”。在校園網(wǎng)上運轉(zhuǎn)的OA系統(tǒng)應(yīng)以制度來規(guī)范。從用戶管理、信息更新到日常維護、事項流轉(zhuǎn)，都應(yīng)有制度來明確職責(zé)分工，以確保OA系統(tǒng)的有效管理和運行，提升辦公效能。還應(yīng)重視OA系統(tǒng)試運行階段的規(guī)范度問題。“好的開端是成功的一半”，要把試運行當作正式運行來對待。有了規(guī)范的開端，OA系統(tǒng)的推行就會事半功倍。

　　高校OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　開放性問題。當前從行政部門到各個高校都開發(fā)有一套自己的OA系統(tǒng)。但隨之出現(xiàn)的問題是每個單位的OA系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的接u進行對接和聯(lián)系，導(dǎo)致各個單位的OA系統(tǒng)成了數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，同時也造成一定的浪費。以筆者所在學(xué)校的電子印章刻制為例:省政府電子政務(wù)“下臺上線時要求各單位自付費用刻制電子印章，省教育主管部門電子政務(wù)、下臺上線時也要求各單位自付費用刻制電子印章，而兩個部門山于電子印章制作的公司不同，本校的OA系統(tǒng)管理還需自行制作自己OA系統(tǒng)的電子印章。這樣，學(xué)校就刻制了三套電子印章，在一定程度上導(dǎo)致了不必要的浪費。

　　習(xí)慣性問題。OA系統(tǒng)的推進，帶來的不僅是辦公模式的改變，更是思想觀念、管理方式和理念的變革。在傳統(tǒng)辦公模式下應(yīng)長期形成的習(xí)慣，在OA系統(tǒng)模式下會而臨挑戰(zhàn)。習(xí)慣的改變?nèi)藗儠o人帶來不適，有的管理人員甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒，對推進OA系統(tǒng)產(chǎn)生不利的影響。

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