政府工程管理軟件的功能和優(yōu)勢(shì)

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　　工程項(xiàng)目管理軟件通常被施工企業(yè)用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過(guò)引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件來(lái)解決內(nèi)部的問(wèn)題，目的是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理。而現(xiàn)在，政府也開(kāi)頭引進(jìn)工程項(xiàng)目管理軟件，由于政府在平常會(huì)有許多工程項(xiàng)目，這些工程項(xiàng)目在管理過(guò)程中會(huì)遇到許多問(wèn)題，這時(shí)候就需要工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)幫忙解決。

　　一、政府為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件

　　1、趨勢(shì)所向

　　伴隨這中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，政府部門(mén)項(xiàng)目管理問(wèn)題日漸突出。項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)缺失，頻繁延期、質(zhì)量管控難等問(wèn)題持續(xù)困擾和影響才智城市項(xiàng)日推動(dòng)。

　　2、政府項(xiàng)目繁多，管理難度大

　　政府項(xiàng)目太多，項(xiàng)目質(zhì)量難以保障進(jìn)度難以管控，項(xiàng)目延期問(wèn)題頻發(fā)消失，人力資源安排不合理溝通成本高，許多項(xiàng)目沒(méi)有科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系支持，項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法沉淀。

　　3、市場(chǎng)現(xiàn)狀

　　調(diào)查發(fā)覺(jué)，目前市場(chǎng)上沒(méi)有針對(duì)政府項(xiàng)目種類(lèi)繁多、過(guò)程管理簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)安全性要求高、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)程度偏低等問(wèn)題的項(xiàng)目過(guò)程管理產(chǎn)品。泛普軟件基于多年政企系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)營(yíng)服務(wù)閱歷，為政府量身定制的項(xiàng)目過(guò)程管理系統(tǒng)。

　　二、如何通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府項(xiàng)目的管控流程

　　項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要選擇相應(yīng)的模板，創(chuàng)建項(xiàng)目1+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主觀人員管理項(xiàng)目信息1+項(xiàng)目成員執(zhí)行任務(wù)1+系統(tǒng)，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度、資源、范圍等綜合分析輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。健康指標(biāo)和指導(dǎo)1+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主觀人員優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程。

　　使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前后比較

　　1、可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

　　系統(tǒng)使用前有很多項(xiàng)目，只有在個(gè)別項(xiàng)目有問(wèn)題驗(yàn)收時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)使用后，如果項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)發(fā)出預(yù)警并給予指導(dǎo)。

　　2、可具體規(guī)劃任務(wù)

　　系統(tǒng)使用前，項(xiàng)目設(shè)計(jì)與多個(gè)工作合作，往往導(dǎo)致任務(wù)擱置或延期，系統(tǒng)使用后，項(xiàng)目經(jīng)理在線下發(fā)任務(wù)，責(zé)任到人具體到天，代理任務(wù)實(shí)時(shí)提醒。

　　3、可隨時(shí)知曉進(jìn)展

　　當(dāng)系統(tǒng)使用前有許多項(xiàng)目時(shí)，很難了解每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，系統(tǒng)自動(dòng)更新項(xiàng)目進(jìn)度，生成項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告。無(wú)論有多少項(xiàng)目，經(jīng)理都可以隨時(shí)隨地查看任何項(xiàng)目的細(xì)節(jié)。

　　4、可準(zhǔn)確落實(shí)責(zé)任

　　系統(tǒng)使用前，如果項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題，需要找出原因，不能追究責(zé)任，系統(tǒng)使用后，可隨時(shí)查詢(xún)相關(guān)流程記錄，問(wèn)題可隨時(shí)追。

　　三、政府工程管理軟件功能特點(diǎn)

　?、? 通過(guò)系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，形成一個(gè)不受地域、不受時(shí)間限制的跨空間工作平臺(tái);由于承擔(dān)著全市所有政府投資工程項(xiàng)目的管理，因此，工程項(xiàng)目在地理位置分布上將是分散的，既有偏遠(yuǎn)的山區(qū)工程，也有鬧市中的投資項(xiàng)目，而我們的工作人員也將隨著這些項(xiàng)目而流動(dòng)，分身無(wú)術(shù)，無(wú)法做到現(xiàn)場(chǎng)管理與辦公室事務(wù)同時(shí)兼顧。而今，通過(guò)使用工程管理系統(tǒng)中的內(nèi)部管理系統(tǒng)功能，工作人員不管身在何處，只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng)，就能處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的日常工作，做到現(xiàn)場(chǎng)管理與辦公事務(wù)處理兩不誤，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

　?、? 通過(guò)系統(tǒng)中的網(wǎng)上進(jìn)度填報(bào)功能，為工程涉及單位(工程的施工、造價(jià)審核、進(jìn)度審核、監(jiān)理審核等)提供網(wǎng)上填報(bào)和審核功能，最大限度的減少工程項(xiàng)目在中間環(huán)節(jié)的審核時(shí)間。無(wú)論哪個(gè)單位哪個(gè)人，做了什么事，做到什么程度，其各自的責(zé)任一目了然，非常清晰，避免了出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的情況發(fā)生，提高了政府工程工作的透明度。

　?、?通過(guò)應(yīng)用泛普軟件，能對(duì)工程、合同、資金、文檔、進(jìn)度等進(jìn)行有效的管理，使得政府工程管理變得更加簡(jiǎn)單、方便，進(jìn)度及付款的控制非常準(zhǔn)確， 杜絕了人工造成的差錯(cuò)， 大大提高了工程管理的效率。

　?、? 整個(gè)系統(tǒng)融合了當(dāng)今建設(shè)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新思想，將計(jì)算機(jī)的流程控制特點(diǎn)及方便高效等性能融入了工程項(xiàng)目管理控制過(guò)程中，針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量，增強(qiáng)公眾對(duì)政府投資工程的信心，樹(shù)立了政府工程管理部門(mén)嚴(yán)格高效的良好形象。

　　政府項(xiàng)目為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件?正是由于政府項(xiàng)目面臨著和一般施工企業(yè)項(xiàng)目一樣的管理問(wèn)題，需要提高管理效率，降低項(xiàng)目成本，所以使用工程項(xiàng)目管理軟件。市面上有很多功能比較成熟的工程項(xiàng)目管理軟件，需要依據(jù)自身的需求來(lái)選擇。