薛學富:信息化需有一個完善的規(guī)劃

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1、信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗總結(jié)。

通過幾年來在信息化工作方面的體會，以下幾個方面值得借鑒：

1)、信息化需有一個完善的規(guī)劃;

磨刀不誤砍柴工，規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)應用的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，好的規(guī)劃預示企業(yè)信息化成功的一半，它將技術(shù)路線、IT基礎(chǔ)硬件架構(gòu)、IT基礎(chǔ)軟件架構(gòu)在規(guī)劃組的科學規(guī)劃下梳理得較為完善，能有效避免企業(yè)信息化建設(shè)的重復建設(shè)、投資浪費。同時信息化規(guī)劃將每年的建設(shè)目標，建設(shè)任務(wù)予以確定后，給企業(yè)信息工作者一個建設(shè)任務(wù)里程表，讓企業(yè)信息化工作者、企業(yè)財務(wù)、企業(yè)高管一個明確的花多少錢，辦什么事，達到什么目標，這樣一個非常明確的建設(shè)藍圖。

2)、信息化建設(shè)要特別注重基礎(chǔ)規(guī)范的建設(shè);

規(guī)范是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，所有與信息化應用相關(guān)的信息都需要首先進行規(guī)范及其標準的建立，才能將其錄入到系統(tǒng)應用中去。七一○所在管理信息化規(guī)劃階段，就認識到信息化規(guī)范標準的作用，對幾個重要的信息化信息首先進行了信息化規(guī)范的建立并成功予以實施，包括人員編碼(用于用戶集中管理)，項目編碼(用于企業(yè)項目信息管理、采購申請、客戶關(guān)系管理等方面)，部門編碼(用于人員管理，部門管理、考勤管理等環(huán)節(jié))，計算機及其外設(shè)命名規(guī)范(用于資源管理等)。

好的規(guī)范能起到快速推進信息化應用的作用，沒有規(guī)范及其標準，以及根據(jù)規(guī)范所制定的標準信息條例，信息化很難成功應用。

3)、信息化建設(shè)要將需求放在第一位;

企業(yè)需求，首先體現(xiàn)在應用上，通過應用需求可以梳理出其軟件建設(shè)規(guī)模，商業(yè)軟件采納成熟度，軟件開發(fā)先后順序，通過需求可以研究出其對開發(fā)體系的要求，對基礎(chǔ)軟件平臺、基礎(chǔ)硬件平臺、數(shù)據(jù)安全性、應用系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性等各相關(guān)需求。

七一○所在規(guī)劃過程中，通過所內(nèi)調(diào)研方式，項目組對需求進行了為期3周的分析，梳理出其對軟件體系架構(gòu)的需求，梳理出其對系統(tǒng)穩(wěn)定性、擴展性、數(shù)據(jù)安全性的需求，梳理出數(shù)據(jù)庫的需求、用戶管理需求、權(quán)限控制需求、應用軟件開發(fā)規(guī)模及先后次序的需求，梳理出其對硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求。

通過需求分析，我們確定信息化建設(shè)的原則“信息找人”，而非“人找信息”。

4)、信息化要注重推廣策略與方式;

企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)性工程，它一方面促進企業(yè)管理模式、管理體制的規(guī)范，一方面又制約于企業(yè)現(xiàn)有管理模式。如何在實施過程中找到其平衡點，通過信息化逐步促進管理變革，是信息化工作這必須予以高度重視的關(guān)鍵問題。

信息化應用推進必須掌握較好的方法，應用較好的策略。

在推進七一○所信息化建設(shè)后的推廣過程中，我們堅持業(yè)務(wù)業(yè)主負責制的目標。將信息化工作者同業(yè)務(wù)主管部門的職責予以正確劃分。即信息化工作者通過組織形式了解熟悉、梳理規(guī)劃、規(guī)范需求者的功能模塊，并通過信息化手段予以實現(xiàn)。而業(yè)務(wù)主管部門則是信息化應用推廣的責任主體，信息化工作者對業(yè)務(wù)部門作培訓，技術(shù)支持，而其他客戶端的培訓推廣則是業(yè)務(wù)主管部門的事務(wù)。

信息化好用不好用的職責在信息化工作者，信息化用不用得起來是業(yè)務(wù)部門的職責。

七一○所正在按以上思路進行管理信息化的推廣。

信息化建設(shè)要善于總結(jié)。

總結(jié)的目的在于提高，在于進步，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，才能從技術(shù)、管理兩個方面提高信息化工作者的綜合能力。

2、現(xiàn)在以及未來面臨的挑戰(zhàn)。

作為信息化管理者來講，目前面臨的挑戰(zhàn)，不在于技術(shù)跟進和落實上，主要體現(xiàn)在如何將先進信息化手段甚至信息化所包含的管理技術(shù)成功同七一○所現(xiàn)有管理模式有機結(jié)合，共同完成信息化促進管理變革的目標。比如七一○所管理信息化二期項目的重點建設(shè)目標是實現(xiàn)科研項目的信息化管理，我們調(diào)研先進的項目管理平臺軟件有PTC的PROJECT LINK，有微軟的PROJECT等，以上平臺所包含的管理技術(shù)同七一○所現(xiàn)有模式并不完全相通，如何促進七一○所項目管理體制向先進平臺模式轉(zhuǎn)變，成為我目前面臨的重要難題。

怎樣充分發(fā)揮七一○所信息化組織機構(gòu)在信息化建設(shè)應用過程中的作用，為快速健康推進信息化應用起到積極作用，也是我面臨的主要挑戰(zhàn)。

第三個挑戰(zhàn)在于涉密信息系統(tǒng)的管理上，不能有半點疏忽。不能因為涉密信息系統(tǒng)管理不到位所引起失泄密事件發(fā)生。

3、未來信息化建設(shè)的方向。

應用系統(tǒng)及其流程的集成;

數(shù)據(jù)有效管理與挖掘。