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工程項目投標保證金申請是什么意思
一、投標保證金申請是什么意思
投標保證金是指投標人按照招標文件的要求向招標人出具的,以一定金額表示的投標責任擔保。其實質(zhì)是為了避免因投標人在投標有效期內(nèi)隨意撤回、撤銷投標或中標后不能提交履約保證金和簽署合同等行為而給招標人造成損失。
系統(tǒng)中的投標保證金申請是向公司提交的相關投標保證金的申請,由投標人員負責把每個項目的投標保證金記錄到軟件中,投標成功后追回的情況進行跟蹤。
二、泛普軟件中投標保證金申請單據(jù)樣式
投標保證金單據(jù)中記錄有項目名稱、項目類型、收取單位、開戶行、賬號、保證金金額、交款日期、預計退回日期、申請人、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、投標保證金申請的意義作用
1、投標保證金對投標人的投標行為產(chǎn)生約束作用。通過對相關保證金申請的記錄,可以規(guī)范企業(yè)的投標行為,幫助企業(yè)更好的落實項目建設工作。
2、可以將相應的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件,也可以將相關證明原件上傳,保證投標保證金真實上交,防止在投標過程中弄虛作假,串通投標等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、通過對投保保證金的記錄,可以方便領導隨時查賬,了解項目投標進展,了解投標成本,為制定科學合理的決策提供依據(jù)。
4、投標人員負責上交保證金并記錄到軟件中,然后由項目領導對真實性進行審核,然后由財務部、成控部和總公司領導審核。軟件中可以對投標保證金申請單設置審批流,相關經(jīng)辦人逐一簽字審核,然后在流程圖中進行審核流程的查看,做到了職責的分工與合作,提高了辦事人員積極性,也方便在出現(xiàn)問題時有據(jù)可循。
5、通過軟件中的投標保證金申請單據(jù)還可以實現(xiàn)移動異地辦公,即使領導出差,也可以隨時登進系統(tǒng)進行單據(jù)的查看和審核,提高了辦公效率。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。