工程企業(yè)材料付款是什么意思
一、材料付款是什么意思
材料付款是采購方企業(yè)內部記錄和支付負債的授權證明文件。是由采購方企業(yè)的付款部門編制，載明已收到材料的供應商、付款金額和付款日期等的憑證。付款部門填制好單據后向公司提交辦理付款的供應商付款申請，各業(yè)務部門和相關領導結合供應商結算情況及目前公司資金狀況，核定供應商付款金額，材料付款審核通過后財務人員進行打款。
二、泛普軟件中材料付款單據樣式
材料付款單中主要記錄了付款名稱、來源單據、所屬項目、供應商、付款金額、付款雙方的銀行賬戶以及付款條件等，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、材料付款的意義作用
1、材料付款單是對實際付款情況的統計，是應付賬款減少的一個重要表現。
2、材料付款單記錄了經辦人并設置有審核流程，有關經辦人員一一簽字，職責分開，相互牽制。這樣，就克服了現行制度中關于付款管理所存在的弊病，大大減少了出現違法行為的可能性，而一旦出問題，也易于追查、明確責任。
3、可以通過附件上傳的功能，把銀行付款的轉賬信息截圖上傳到軟件中去，也可以將相關的發(fā)票或者收據拍照上傳，做到了每項工作有據可循，實現了付款工作的清晰化、陽光化。
4、通過表單上對供應商的記錄，可以方便與供應商進行對賬。比如業(yè)務發(fā)生幾個月后，某供應商說我們公司的實際付款金額和應付款金額對不上，那么我們可以通過材料付款列表查詢該供應商在指定時期內的實際付款金額來進行對賬。
四、注意事項
1、單據中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，并且可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。
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