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建筑工程項(xiàng)目資格自審的意思

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   一、資格自審是什么意思

  公司內(nèi)部對(duì)提交給建設(shè)方的資格證明資料(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資格證書登記、類似項(xiàng)目業(yè)績等)的自審。主要是對(duì)投標(biāo)人是否勝任,機(jī)構(gòu)是否健全,有無良好信譽(yù),有無類似工程經(jīng)歷,人員是否合格,機(jī)械設(shè)備是否適用,資金是否足夠周轉(zhuǎn)等方面作實(shí)質(zhì)性的審核,以保證將來更好的招標(biāo)公司,業(yè)主與中標(biāo)人簽定的合同的履行。

  在開標(biāo)后對(duì)建筑公司內(nèi)部提交給建設(shè)方的資格證明資料進(jìn)行的資格審查,項(xiàng)目招標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)信息填寫,選擇項(xiàng)目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)。

  二、泛普軟件中資格自審單據(jù)樣式

  資格自審單據(jù)中記錄有日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、申請(qǐng)人、附件等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:

建筑工程項(xiàng)目資格自審

  三、資格自審的意義作用

  1、根據(jù)招標(biāo)方的要求,首先評(píng)估自身是否有能力來參與招標(biāo)方的項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同內(nèi)容,方便及時(shí)對(duì)自身的情況作出相應(yīng)的調(diào)整,以完成競標(biāo)工作。

  2、通過對(duì)資格自審的記錄,方便各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,隨時(shí)掌握相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

  3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人填寫資格自審單據(jù)后,提交給項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核,再提交給總經(jīng)理審核。通過審批流的設(shè)置,相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字,在流程圖中對(duì)相關(guān)人員的審核過程進(jìn)行查看,以便在出現(xiàn)問題時(shí)有據(jù)可循。

建筑工程項(xiàng)目資格自審審批

  4、資格自審中的相關(guān)原件都可以通過附件上傳到系統(tǒng)中,用于大家共同檢查監(jiān)督,使得自審工作更加真實(shí)、透明。

  5、傳統(tǒng)的紙質(zhì)審核需要拿著單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)人簽字,一般的工程公司的項(xiàng)目部和總公司都是異地,傳統(tǒng)審核模式嚴(yán)重耗費(fèi)了人力成本和時(shí)間成本。通過本軟件可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,投標(biāo)負(fù)責(zé)人只要在軟件中填寫了單據(jù),保存提交后就自動(dòng)上傳到領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)就可以及時(shí)就行審核,大大提高了辦公效率。

  四、注意事項(xiàng)

  1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

  2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-07 15:29    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]