建筑材料結(jié)算管理

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供應商結(jié)算時應提交有項目物資人員簽字的送貨清單，物資部收到清單后和留存清單及進料記錄臺賬核對，無誤后打印結(jié)算單。結(jié)算單要注明結(jié)算周期與結(jié)算日期，對于鋼材類等結(jié)算單要按進貨日期列明詳細，水泥等只填寫結(jié)算周期內(nèi)的總數(shù)，但應注明車數(shù)和時間。結(jié)算單至少3份，一份注明物資部留存，一份注明供應單位留存，一份交財務留存。
結(jié)算單一定要注明起止日期，項目部簽認的清單（驗收單、過磅單）與供應單位全部對清，如以后出現(xiàn)本次結(jié)算期間的單據(jù)均不再結(jié)算。如出現(xiàn)供應商A拿供應商B的驗收單來結(jié)算，容易出現(xiàn)供應商B結(jié)算時說單據(jù)丟了，要求以項目部的留存單據(jù)為依據(jù)結(jié)算，此類問題在多家供應砂石料最容易出現(xiàn)，該種情況不予結(jié)算。
進料記錄。結(jié)算完后，在進料記錄臺賬上記錄上**年*月*日結(jié)算字樣、**年*月*日至**年*月*日進料共計**噸字樣，并將本次結(jié)算周期內(nèi)的進料數(shù)量一欄加上顏色區(qū)分開。在留存的單據(jù)上注明已結(jié)算等標識。
輔助材料、五金雜品等結(jié)算：先對本期結(jié)算物資做市場調(diào)查，填寫物資調(diào)查表，然后進行內(nèi)部評審并上報公司評審。
柴油結(jié)算：柴油一般是按照市場價簽訂合同，物資部應保有在加油站拍到的包含價格的照片，調(diào)查人由2個以上人員簽字，注明調(diào)查地點和調(diào)查日期，每月結(jié)算時將價格調(diào)查表、結(jié)算單放在一起進行內(nèi)部評審，評審完后上報公司評審。
結(jié)算的原始資料一定要收集完整，結(jié)算資料要按供應單位整理成冊，注意保存。