培訓學校-教務管理系統(tǒng)-學員管理信息系統(tǒng)

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　　泛普軟件-教務管理系統(tǒng)流程架構泛普軟件-教務系統(tǒng)在系統(tǒng)架構上主要從系統(tǒng)設置，學員報名，簽合同，收費，制卡，分配教師，預約課程，培訓上課，培訓結果處理。整體的業(yè)務流程進行的搭建。對一對一培訓機構的整體業(yè)務流程進...

　　產(chǎn)品特點

　　泛普軟件-一對一教務系統(tǒng)-學員管理從學員收費，學員信息，學員分配，學員預約，學員上課，學員下課，學員違約，學員延期，學員續(xù)課等全生命學員周期的管理。

　　應用價值：

　　◆ 解決了登記在Excel中的學員數(shù)據(jù)量較大，想要快速、精準地找到某一狀態(tài)的學員很難。

　　◆ 解決了不同人登記了同樣的信息，我們相互無法及時知道，造成后續(xù)重復勞動或撞單等問題。

　　◆ 解決了經(jīng)常需要將多個人登記的Excel表格信息進行復制、粘貼整合，稍不留神就操作錯了數(shù)據(jù)。

　　◆ 解決了很多環(huán)節(jié)都要重復錄入學員信息，浪費人力、物力，有時不一致還很難查出原因。

　　◆ 解決了學員咨詢、學員報讀方案、學員報名繳費、欠費學員、學員上課、學員續(xù)費情況、學員補課情況，這些信息都存放在不同的Excel表中，很難將一個學員的所有情況關聯(lián)起來分析。

　　◆ 解決了每月底要統(tǒng)計計算銷售數(shù)據(jù)、報讀數(shù)據(jù)、上課考勤數(shù)據(jù)、老師課酬等，計算工作量大，容易出錯，領導還埋怨不及時。

　　◆ 解決了排課是最頭疼的，要考慮授課老師、學員某一時段是否正常上課。還經(jīng)常發(fā)生變動,在Excel表格中改動后又沒有產(chǎn)生記錄，后續(xù)計算課酬也比較麻煩。

　　學員管理-學員收費管理

　　1.學員收費主要是針對學員在校期間，有關學費、報名費等一系列費用進行的收費管理;每位學員可以根據(jù)所建收費任務進行分段收費。

　　2.收取學員費用時，按學員所創(chuàng)建的任務進行收費，收費詳細金額按創(chuàng)建收費任務時所選標準進行收費。

　　3.每項收費記錄都可查看此次收費的詳細信息和歷史的收費信息。

　　學員管理-學員檔案管理

　　1.學員檔案管理包含機構中所有學員的信息，其中包含包括學員的基本信息、學員的擴展信息、學員的學習信息、學員的市場信息、學員的合同信息、學員的收費信息、學員班級信息、學員課程表、學員考勤信息等。

　　2.學員信息可支持批量導入學員的操作。

　　3.有權限人員可對學員進行添加、修改、刪除、換課的操作。

　　學員管理-學員分配管理

　　1.系統(tǒng)泛普軟件-創(chuàng)建過收費任務的一對一學員分配在職教師的操作。

　　2.系統(tǒng)可根據(jù)所學課程和教師空閑時間自動為學員匹配可以授課的教師。

　　3.系統(tǒng)支持設置最多可配教師數(shù)量及分配后是否短信提醒學員。

　　4.方便機構人員了解學員分配情況。教師也可查詢自己所分配到的學員信息。

　　學員管理-學員預約管理

　　1.系統(tǒng)內擁有權限的人員或者教務人員手動為學員預約課程。

　　2.系統(tǒng)支持為部門或者教師設置可預約的時間段及是否開放半點預約。

　　3.系統(tǒng)支持是否在預約時給學員或者教師發(fā)送預約短信。

　　4.系統(tǒng)支持起約天數(shù)、可約天數(shù)、起退天數(shù)、退約天數(shù)的設置。

　　5.系統(tǒng)支持對預約成功的課程可以進行退約操作。

　　學員管理-學員上課管理

　　1.系統(tǒng)支持學員可以根據(jù)預約單號和培訓碼進行上課。

　　2.系統(tǒng)支持培訓碼以短消息的方式發(fā)送給學員，以方便學員上課時使用。

　　3.教師可以查看學員此次上課后距離下課的時間。

　　4.系統(tǒng)支持使用學員的手機號、當日預約單號、學員的編號三種條件中的任意一種和預約培訓碼查詢上課進度。

　　學員管理-學員下課管理

　　1.系統(tǒng)支持在上完課以后對教師的授課情況通過學員管理系統(tǒng)或通過評價器對課程進行評價。

　　2.當學員在規(guī)定的預約時間內沒來上課或者學員在上完課以后忘記打卡以及對教師的授課不滿意等情況可手動對下課狀態(tài)進行處理。

　　學員管理-違約管理

　　1.對學員或者教師無意或有意違反了機構規(guī)定所采取的處理方式，如學員在預約的時間段沒來上課、學員對教師的所授課程不滿意等情況，而采取的處理措施。

　　2.擁有權限的用戶可對學員違約或者教師違約進行違約處理的操作。

　　3.違約處理后學員的學習課程信息將會自動發(fā)生相應的改變。

　　學員管理-延期管理

　　1.系統(tǒng)支持一對一學員因自身情況或者校方原因(如學員休假、校方教師請假、校慶、節(jié)假日放假)，對于這期間安排的課程進行補回的方案。

　　學員管理-續(xù)課管理

　　1.系統(tǒng)支持一對一學員所學課程的學時不夠可以進行補時管理。

　　2.系統(tǒng)支持一對一學員所學習過程中對于其它科目的課程進行補時管理。

　　3.系統(tǒng)支持一對一學員所學課程的補時管理也可以簽訂補時合同。