淺談高校教學管理信息化建設

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　　所謂信息化教學管理，就是以現代教育思想為指導，通過應用信息管理軟件、網絡、多媒體技術等多種信息化手段，科學、合理、高效地協調配置教學資源進行教學過程管理，達成教學目標的輔助教學管理方式。

　　一、信息化建設是高校教學管理的必然選擇

　　（一）教學管理信息化是提速提效，科學發(fā)展的必然要求

　　自1999年以來，高等教育招生規(guī)模逐步擴大，不少高校在校生人數達到萬人或以上規(guī)模，學科專業(yè)設置也有數十個之多，教學管理事務越來越多、難度也日益增大。因此，高校相關管理部門必須打破傳統的思路，創(chuàng)新思維運用信息技術進行高效率、高質量、高準確度的信息采集、存儲、分析、處理、傳播和反饋，走“科學化、規(guī)范化、信息化”教學管理的道路。

　?。ǘ┙虒W管理信息化是規(guī)范工作，提高資源利用率的有效途徑

　　建立完善信息化教學網絡，能夠實現功能靈活性、交互性和及時性，資源使用效率提升，對重大教育決策的準確性也有重要的積極作用。

　　二、現階段高校管理信息化建設發(fā)展中存在的問題

　　經過多年的探索實踐，目前各高校已經基本完成了教學信息管理系統的建設工作，但是因其多元性復雜性，在實際工作中經常會暴露出一些問題。

　?。ㄒ唬┙虒W管理信息系統設計開發(fā)依賴性高

　　現階段，不少高校會直接購買使用名氣較大、市場占有率較高的教學管理信息化系統，而教學管理部門自身極少參與設計。教學信息化“建設”和“開發(fā)”環(huán)節(jié)往往相脫節(jié)，很難適應高校教學管理的內在需要，存在一定的局限性。

　?。ǘ┗A信息的準確性有待進一步提高

　　教學信息管理系統對所采集的基礎信息的時效性和準確性比較嚴格。而在實際操作過程中，教學場地、上課時間等由于特殊原因可能會臨時改變，各教學單位一旦對基礎信息的掌控不夠對稱，就會給數據最后的統計和分析帶來很大難度，從而導致了基礎信息的準確性不夠，影響了教學信息系統的使用。

　?。ㄈ┯布涮自O施需要更新

　　高校越來越重視內涵建設，教科研發(fā)展，經費投入逐年加大,卻對教學管理信息化相關基礎設施投入不夠，通常是購買教學系統時的一次性投入，不重視軟件的更新升級，由此產生由于服務器帶寬不足、負載過大等原因，往往會出現整個教學教務系統處于癱瘓狀態(tài)等情況。

　　三、教學管理信息化問題對策與建議

　　（一）以人為本、合理規(guī)劃與設計教學管理系統

　　高校要高度重視信息化教學管理建設工作。做系統規(guī)劃時必須以本校實際情況為基礎進行頂層設計、科學整體規(guī)劃，既要考慮到它的實用性，又要兼顧到高等教育改革發(fā)展的趨勢。

　?。ǘ┍Ｕ匣A信息的準確性

　　基礎數據準確及時是信息系統生命力的體現，也是確保教學順暢運行的前提。首先，教學管理人員要切實提升對主人翁精神的認識,本著對學校、對教師、對學生負責的態(tài)度,牢固樹立按照規(guī)章制度管理的意識。其次，要想準確高效地做好教學管理信息化工作，必須從所采集基礎數據的準確性抓起，包括信息上傳數據統計、政策解釋、異動情況處理等都應力求不出差錯，規(guī)范數據共享，實現協同、高效、有序數據管理。

　?。ㄈ└陆虒W管理的硬件配套

　　隨著大數據時代的來臨,當下優(yōu)質教育信息資源共享的渠道日漸通暢。高校應順應大趨勢,將先進的信息技術應用到教學管理中去，在教學管理硬件配套方面加大投入，避免落后的硬件配套措施束縛其發(fā)展；同時，還應該鼓勵廣大教師積極申報教學管理信息化相關的教科研項目，提供必要的經費保障，力求搭建信息資源能夠高度共享的平臺。

　?。ㄋ模┨岣呓虒W管理人員素質

　　科學高效地信息化教學管理不可僅全部依靠管理信息系統，更應該重視教學管理中“人”的因素，必須靠教學管理人員在工作中嚴格科學操作實施,與技術設計人員進行不斷的溝通完善系統。筆者單位使用網絡信息系統輔助教學管理已進行了6年的實踐,筆者深深體會到：教學管理信息系統不僅對“硬條件”要求較高，教學管理人員的工作責任心、積極性和創(chuàng)新性等“軟條件”顯得尤為重要。

　?。ㄎ澹┎粩嗤晟平虒W管理服務功能。

　　教學管理信息系統只有和教學工作中日常業(yè)務工作緊密銜接，才是“活”的信息系統。因為信息系統平臺的使用范圍比較廣泛，在設計教學管理系統時不能只考慮教學管理人員，還要充分考慮廣大教師和學生的需求，將教學資源與教學系統融合，創(chuàng)建溝通交流的平臺；做到能夠讓師生互相評價打分、學生可以隨時通過網絡在系統中查詢考試成績、申請選修課，搜索下載相關教育教學資源等，真正實現教學管理系統服務的多元化。