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學校繳費系統(tǒng)的業(yè)務流程分析
泛普收費管理軟件對幾十所學校財務部門收費工作的深入調(diào)研，為解決學生收費工作量大、統(tǒng)計工作難等問題而設計開發(fā)了學校財務收費管理系統(tǒng)。泛普軟件公司研發(fā)的學校收費管理系統(tǒng)軟件符合當前學校收費流程和管理要求，很好地解決了收費過程的各種工作難題，減輕了收費工作量，提高了工作效率，大大方便了學校財務部門的收費、統(tǒng)計和管理工作。
業(yè)務流程分析
本系統(tǒng)的業(yè)務流程圖詳細的表示了用計算機來實現(xiàn)學生繳費的處理流程。由圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學年要進行一次更改，比如新生報到注冊等。
對變動很大的數(shù)據(jù)，由人工進行鍵盤重新輸入，每月進行一次統(tǒng)計，最后由計算和打印程序進行報表的生成和輸出。
具體處理過程如下：財務室的財務主管登入本系統(tǒng)，設置權限，生成普通管理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用于繳費業(yè)務工作。錄入各類繳費信息，進行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，完成整項繳費工作。
A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護
主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護。前者有普通用戶和超級用戶之分，起區(qū)別在于功能使用上的權限不同，系統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。
B 繳費錄入模塊：學生繳費數(shù)據(jù)錄入
實現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由
于繳費涉及到找零，需有自動計算功能;實現(xiàn)繳費日期的選擇輸入。
C 統(tǒng)計報表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表產(chǎn)生
統(tǒng)計主要是根據(jù)用戶不同的需求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結果以圖的方式顯示出來。報表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。
D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢
查詢功能是本系統(tǒng)最為強大的功能，是為方便用戶清楚詳細了解學生繳費情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進行，用戶可以以自己的任何想法來對數(shù)據(jù)進行查詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。
E 其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助
主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。
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