文檔管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　學校管理系統(tǒng)文檔管理

　　根據(jù)用戶工作的特點，將學?？梢怨_的文檔進行一個分類管理，并隨時查閱。系統(tǒng)設置的文檔管理功能類似于公文的歸檔，同時也可以發(fā)布一些類似的文檔信息供用戶查閱。此功能下的文檔只要是擁有該模塊查詢權限的人員即可看到所有的信息。

　　文檔欄目管理

　　基于文檔分類管理的原則，在進行文檔發(fā)布前需要先維護文檔的分類，也就是文檔的欄目。

　　維護文檔欄目

　　依次點擊【文檔管理】-【文檔欄目管理】，進入文檔欄目管理列表界面，如下圖所示。

　　圖1 文檔欄目管理列表界面

　　增加文檔欄目請點擊上圖中的【增加】按鈕，進入文檔欄目信息編輯界面，如下圖。

　　圖2 文檔欄目信息編輯界面

　　說明：

　　【排序號】：文檔欄目信息管理列表界面欄目的顯示序號。

　　根據(jù)實際需要填寫欄目名稱與排序號。點擊【保存】按鈕完成一個文檔欄目的增加。

　　修改文檔欄目信息請點擊文檔欄目管理列表界面對應文檔欄目后面的【修改】鏈接，進入修改界面進行。

　　刪除文檔欄目信息，請使用文檔欄目管理列表界面左下角的批量刪除功能。

　　特別提醒：文檔欄目如果在發(fā)布文檔時已經使用，不能刪除。

　　學校管理系統(tǒng)文檔內容管理

　　此模塊提供文檔信息的增加，編輯功能。可以滿足用戶隨時將文檔信息增加進入教務系統(tǒng)，以便分享與查看。

　　維護文檔內容

　　依次點擊【文檔管理】-【文檔內容管理】，進入文檔內容管理列表界面。如下圖所示。

　　圖3文檔內容管理界面

　　點擊上圖中的【增加】按鈕，進入文檔內容增加界面，如下圖所示。

　　圖4文檔內容增加界面

　　根據(jù)用戶的實際需要，在文檔內容增加界面填寫相關內容，點擊【保存】按鈕，完成一份文檔的發(fā)布。

　　修改已發(fā)布的文檔，請點擊文檔內容管理列表界面中對應文檔后面的【修改】鏈接，進入文檔內容修改界面進行。

　　刪除文檔一條文檔內容記錄信息，請使用文檔內容管理列表界面中的批量【刪除】功能。