關(guān)于推進齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用相關(guān)問題的通知

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　　關(guān)于推進協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用相關(guān)問題的通知

　　發(fā)布時間：2013-12-16　 作者：　 出處：網(wǎng)絡(luò)管理中心 責(zé)任編輯：admin

　　各單位部門：

　　為更好的推進協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用，促進辦公人員熟練掌握系統(tǒng)操作，推進各單位推進OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，加快傳統(tǒng)辦公模式向電子化辦公模式的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

　　一、管理與組織：

　　1、學(xué)校辦公室負責(zé)OA系統(tǒng)運行過程中的協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督。

　　負責(zé)人：任民

　　協(xié)調(diào)組：劉福政、侯連濤

　　2、人事處負責(zé)為OA系統(tǒng)提供現(xiàn)行組織機構(gòu)設(shè)置和用戶的流動信息。

　　負責(zé)人：葛鈴鑾

　　人事組：陳棟田、趙煥輝

　　3、網(wǎng)絡(luò)管理中心負責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、實施、培訓(xùn)、維護和服務(wù)支撐工作。

　　負責(zé)人：王國棟

　　技術(shù)組：王傲鐳、周寶華、亓蓓、郭敏

　　4、各部門負責(zé)制定本部門OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程方案，并協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理中心開發(fā)流程模塊，確保本部門OA系統(tǒng)中的各項辦事流程合法、合理、安全、高效。

　　各部門OA系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門OA系統(tǒng)管理人員:

　　單位部門OA系統(tǒng)

　　分管領(lǐng)導(dǎo)OA系統(tǒng)

　　管理人員

　　辦公室劉福政侯連濤

　　組織部黨校(機關(guān)黨總支)姜洪雷安建

　　宣傳部(統(tǒng)戰(zhàn)部)熊開峰馬鐵軍

　　紀(jì)委監(jiān)察處(法律事務(wù)辦公室)呂基強李傳圣

　　離退休工作處宮梁李崢

　　學(xué)生工作部(處)武裝部宋開宇閆勇

　　團委萬金存徐倩

　　保衛(wèi)部(處)王國棟李紅陽

　　工會婦委會杜曉毅宋作臣

　　人事處陳棟田趙煥輝

　　教務(wù)處(招生辦公室)王雅玲安蕾蕾

　　科技處(學(xué)科建設(shè)辦公室社科辦公室 學(xué)報編輯部)王瑞明高志峰

　　研究生處(學(xué)位辦公室)高文紅陳照強

　　計劃財務(wù)處劉紀(jì)波吳鑫

　　資產(chǎn)管理處趙忠元李明

　　后勤劉永德高峰

　　基建處吳航洲王有振

　　審計處盧緒欣宋麗

　　發(fā)展規(guī)劃處(高教研究室)鄭玉東劉鋒

　　合作發(fā)展處(校友工作辦公室)吳笑兵劉莉莉

　　國際交流與合作處鄭眾周芹

　　圖書館 檔案館徐坤忠高峰

　　網(wǎng)絡(luò)管理中心王國棟周寶華

　　實驗與工程訓(xùn)練管理中心范春生仲紅艷

　　機械與汽車工程學(xué)院史巖彬欒秀梅

　　電氣工程與自動化學(xué)院尚明王紅紅

　　輕化與環(huán)境工程學(xué)院(教育部重點實驗室)王洪彬于得海

　　商學(xué)院鄒志勇李樹愛

　　藝術(shù)學(xué)院郭建國梁秀花

　　食品與生物工程學(xué)院朱匯源姜穎

　　化學(xué)與制藥工程學(xué)院王詩兵李文鵬

　　信息學(xué)院耿玉水鄒玉妮

　　材料科學(xué)與工程學(xué)院姚金水劉樹江

　　文法學(xué)院韓明暖房海燕

　　外國語學(xué)院苑學(xué)芹張敬佐

　　理學(xué)院察可文胡衛(wèi)鳳

　　財政與金融學(xué)院田清正李超

　　體育與文化產(chǎn)業(yè)學(xué)院劉建敏呂思泓

　　繼續(xù)教育學(xué)院韓朋利侯家剛

　　二、幾點要求：

　　1、各單位部門認真學(xué)習(xí)《OA使用手冊》、《齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)試運行方案》、《齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)管理辦法(試行)》，熟練掌握系統(tǒng)操作。引導(dǎo)和指導(dǎo)本部門教職工登錄系統(tǒng)，更改密碼，熟悉操作，并聽取教職工對于系統(tǒng)的使用、建設(shè)意見，匯總后通過內(nèi)部留言反饋給網(wǎng)絡(luò)中心王傲鐳。

　　2、OA系統(tǒng)管理人員報送各單位未導(dǎo)入人員信息(名單已通過內(nèi)部留言發(fā)給管理人員，請?zhí)顚懼苯由霞壊⒔?jīng)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實后，12月19日(本周四)前通過內(nèi)部留言反饋給網(wǎng)絡(luò)中心王傲鐳)

　　3、探討制定本部門OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程建設(shè)方案，并搜集整理相關(guān)文檔表格資料，規(guī)范流程過程。確需建設(shè)的，12月26日前使用‘OA流程添加或更改申請流程’申請并將資料做附件上傳，對于流程的描述請盡量詳細清楚。

　　4、請各部門OA系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門OA系統(tǒng)管理人員加入OA系統(tǒng)交流群：299768285，以便相互交流。

　　5、OA系統(tǒng)管理人員提醒督促本單位教職工使用OA系統(tǒng)時，注意監(jiān)控自己發(fā)起的流程，提醒不熟悉未完成流程環(huán)節(jié)的教職工及時規(guī)范操作，促進OA系統(tǒng)推進工作良好發(fā)展。

　　辦公室

　　網(wǎng)絡(luò)管理中心

　　二〇一三年十二月十六日

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