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金蝶倉庫管理應(yīng)用 “倒沖”庫存管理
當(dāng)跟蹤庫存變動(dòng)相對比較困難，或成本比較高的時(shí)候，很多人都會(huì)采用倒沖——通過在產(chǎn)成品入庫的時(shí)候算出對應(yīng)原材料，然后扣減庫存。其實(shí)講簡單的，它沒有什么神秘的東西在里面，但應(yīng)用起來還是有許多需要注意的地方。
第一、倒沖設(shè)計(jì)場景不能違背
不是所有場景都可以適用倒沖的，比如有些重要材料需要嚴(yán)格跟蹤沒有單件的使用。常常有人說可不可以在倒沖的時(shí)候根據(jù)我?guī)齑胬锏呐?hào)，還批次順序出庫，我想這個(gè)問題可能是對倒沖背景理解的不是很透徹。倒沖主要針對大量，低值的C類物料管理更為適用，如果需要按批號(hào)跟蹤建議就不要使用倒沖這種粗狂式的結(jié)果化管理方式。
目前對于批次管理的金蝶倉庫管理軟件也可以支持部分，在投料單上指定倉庫，倉位和批號(hào)，那么倒沖的時(shí)候就會(huì)扣減指定位置指定批號(hào)的庫存了，但無法做到次批號(hào)庫存不足的時(shí)候使用別的批號(hào)。如果確實(shí)有這樣的需要，而且又非常想使用倒沖，那么可以將系統(tǒng)設(shè)置上“倒沖時(shí)采用交互式”的參數(shù)打上，這時(shí)候再次倒沖的時(shí)候就會(huì)彈出領(lǐng)料單的界面，你可以手工在上面指定庫存不足的情況下使用其他替代品補(bǔ)足。
第二、倒沖的條件
有的時(shí)候在應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候，常常會(huì)出現(xiàn)客戶倒沖提示不成功。這個(gè)時(shí)候你就需要警惕是不是庫存足夠。按照理論在這種情況下，材料的管理一般采用兩廂式管理，始終保持庫存是充足的。如果出現(xiàn)提示“XXX物料在XXX倉庫不足”的時(shí)候，使用者就需要關(guān)注在投料單上指定的倉庫里面庫存是否足夠，或許你的總庫存足夠，但在指定倉庫不夠，那你就可能需要進(jìn)行倉存調(diào)撥一下;如果確實(shí)總庫存不夠，倉存人員就需要關(guān)注這物料短缺的情形，及時(shí)通知物料管理人員進(jìn)行采購。除非當(dāng)你的倉存允許出現(xiàn)負(fù)庫存的時(shí)候，上述提示就沒有了，倒沖可以正常進(jìn)行。但并不意味著倉庫管理者不需要關(guān)注這部分負(fù)庫存。因?yàn)榘凑諏?shí)際產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來了，你的原材料卻沒有，一定是別的地方占用了而導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)庫存。
第三、倒沖多少如何計(jì)算
倒沖多少主要取決于下述幾個(gè)因子。1)系統(tǒng)參數(shù)“按標(biāo)準(zhǔn)用量倒沖和沖減在制品”如果選中，那么在入庫的時(shí)候就按入庫成品數(shù)量A*投料單上標(biāo)準(zhǔn)用量扣減。2)如果沒有選擇這個(gè)參數(shù)，那么是按任務(wù)單入庫比例扣減，倒沖公式是這樣的：入庫數(shù)/任務(wù)單計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量*(投料單計(jì)劃投料數(shù)量+補(bǔ)料數(shù)量)
第四、常見問題原因分析
1)倒沖失敗，提示庫存不足。這個(gè)上面已經(jīng)提到了，就不再贅述了。
2)倒沖的時(shí)候指定入庫單對應(yīng)的庫存都足夠，還是提示庫存不足。
這個(gè)時(shí)候可能需要你仔細(xì)對照投料單上指定的倉庫，倉位，批號(hào)的原料在庫存記錄中是否足夠;如果也是足夠的情況下，考慮是否被別的單鎖庫占用也是有可能的，金蝶倉庫管理可以通過庫存狀態(tài)查詢鎖庫情況;如果排查還是沒有問題，有另外一點(diǎn)你需要明白，目前金蝶倉庫管理軟件只支持按指定入庫整單倒沖，你不光需要分析指定入庫單的分錄，還需要看一下其他分錄的單據(jù)。
3)倒沖后投料單存在部分零散的在制品
這個(gè)是比較常見的問題，主要的常見原因是由于采用非標(biāo)準(zhǔn)用量倒沖和沖減在制品，同時(shí)用多次入庫倒沖。對于這種情況，目前是按公式計(jì)算時(shí)精度帶來的，建議你盡量采用一次性入庫倒沖，如果涉及到跨期的情況，建議你在任務(wù)單級(jí)別做估算的分割。
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