門窗裝飾工程企業(yè)ERP系統(tǒng)

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 　　第一部分 概述

　　目前國內門窗裝飾企業(yè)數以十萬計，在這個激烈的市場競爭背景下，如何取得更大的市場份額，如何提高公司的品牌知名度并創(chuàng)造更大的企業(yè)價值和社會價值。早已成為每個公司都在的努力和探索的方向，其中不乏優(yōu)秀的經營理念和逐步完善營銷手段不時呈現在消費者的面前。

　　隨著裝飾公司的發(fā)展，企業(yè)已經有了客戶檔案、材料庫、預算書、合同等紙質或電子文檔，但是這些資料都分散在各個部門、不同員工的電腦中，形成一個個信息孤島，企業(yè)無法將這些寶貴的數據整合，形成合力;另一方面，企業(yè)人員眾多，責任劃分、業(yè)績考核非常困難;再有，如果在工程管理、材料管理、財務管理等任何一個方面出現管理漏洞，都可能造成企業(yè)的巨大損失。

　　面對競爭激烈的裝修市場和裝飾公司尋求發(fā)展、尋找管理突破的多重壓力，企業(yè)面臨許多挑戰(zhàn)：

　　如何及時對每個裝修業(yè)務單源進行跟蹤?

　　如何動態(tài)掌握每項工程所購材料多少?人工多少?總的成本多少?盈利多少?如何隨時了解每個裝飾項目的進度情況?如何讓整個裝修團隊協(xié)調一致的工作?

　　如何更有效的實現無紙化辦公?

　　每項工程的應收、應付款情況?提成工資、日工資的計算?

　　為了合理利用公司人力、物力、財力資源，進一步規(guī)范公司管理，使公司生產持續(xù)發(fā)展，不斷的提高企業(yè)競爭力，很多企業(yè)管理者都殫精竭慮尋找最好的企業(yè)生產管理方式。其中，珠海市泛普軟件-軟件有限公司的生產管理erp系統(tǒng)就是最優(yōu)選擇之一。

　　第二部分 方案介紹

　　門窗裝飾裝修企業(yè)在管理過程中，每單裝修業(yè)務從接觸客戶到單源跟進、設計、再到簽訂合同、工程施工、材料采購、工地領用材料、施工、驗收，到最后裝修款的結算，整個項目周期長，公司內部需要協(xié)調的部門多、人員多，還有各類材料供應商、工程隊等等合作單位，工作量大，業(yè)務繁瑣。如果公司同時有十幾個，甚至幾十個在建工地，工作難度可想而知，如果不進行規(guī)范化的管理，勢必造成混亂，企業(yè)蒙受損失。如果企業(yè)使用手工或者電子表格來管理，效率低，造成時間和成本的浪費。

　　泛普軟件-軟件出品的《泛普軟件-建筑ERP管理系統(tǒng)》軟件，充分考慮門窗裝飾裝修企業(yè)的應用需求，針對門窗裝飾裝修企業(yè)量身定制，構造全面的管理平臺與體系，使企業(yè)不再有信息孤島。系統(tǒng)全面整合門窗裝飾企業(yè)的生產過程、人力資源、辦公、CRM客戶資源、設計、工程、供應鏈、采購(包括招標等)、機械、財務、機構信息等，無論是在辦公室內部還是在外地分公司，都可以讓整個門窗裝飾公司的日常業(yè)務在同一個平臺上高效運轉，使日常繁瑣、復雜的工作變成有序、標準，極大的提高企業(yè)軟實力，提高企業(yè)管理層的工作和服務質量，增強競爭力!

　　ERP管理平臺建設目的：

　　1、提供一個安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺。

　　2、提供一個管理中心，規(guī)范企業(yè)流程。

　　3、提供一個統(tǒng)一的數據資源中心。

　　4、遵循統(tǒng)一的數據標準，實現有效的數據共享，消除網絡環(huán)境下的信息孤島。

　　5、建立信息與應用規(guī)范，統(tǒng)一應用訪問接口，實現相互訪問數據和功能，并有效組織和管理多個應用系統(tǒng)。

　　6、提供集成的個性化的服務，統(tǒng)一的訪問資源和應用的接口。

　　第三部分 系統(tǒng)業(yè)務流程

　　根據對企業(yè)現有實際情況進行調查和分析，我們提出了一套完整的解決方案，構建出一個真實有效、及時快捷的分層管理模式，將事務工作和管理工作分離，讓管理者脫身于繁瑣工作，更多進行統(tǒng)計、分析等管理工作。

　　企業(yè)ERP管理系統(tǒng)解決方案，既滿足對資源進行內容管理、數據整合、門戶整合、應用整合，又支持將不同類型信息綜合檢索。

　　1. 通過辦公、人事管理，實現辦公管理自動化、無紙化，減少時間提高辦公效率，掌握留學人才信息，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷學位、留學地區(qū)、職稱、單位等，便于人才管理。

　　2. 通過CRM客戶管理，掌握客戶信息，了解聯(lián)系人，跟蹤項目。

　　3. 通過供應鏈管理，掌握企業(yè)內物料庫存，產品滯留情況，貨品運輸成本等。

　　4. 通過生產過程管理。

　　5. 通過財務管理，了解掌握各級機構的收益明細、項目成本，人力成本等。

　　6. 通過系統(tǒng)管理，設置系統(tǒng)權限信息、系統(tǒng)登錄用戶信息、查看系統(tǒng)登錄日志。

　　門窗裝飾裝修企業(yè)的生產管理中包含以下管理流程：

　　一、供應鏈管理

　　1. 供應鏈管理是生產管理的先決條件，合理的供應鏈管理是產生高效率、高利用率的生產前提。供應鏈管理的是否合理，直接關系到生產是否順暢、物料浪費嚴重與否、生產成本的高低。

　　2. 供應鏈管理機構包含各車間成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫以及公司車隊。成品倉庫是成品的儲存機構，負責成品的收發(fā)、儲存;材料倉庫是原材料的儲存機構，負責原材料的收發(fā)、儲存;工具倉庫是工具、模具儲存機構，負責工具、模具的收發(fā)、儲存、保養(yǎng);車隊是公司的運輸機構，負責公司所有運輸事務。

　　3.生產部門在接到有物料入庫通知后，即通知物料檢驗人對物料進行品質檢驗。檢驗合格的物料，由物料檢驗人簽名開具物資入庫單，然后入庫。檢驗不合格的物料，由物料檢驗人開具退貨通知單并退貨。

　　4.倉庫憑物料檢驗人開具的物資入庫單辦理入庫手續(xù)。倉管員做物資入庫帳。

　　5.車間或其他人員領取物資須出具領料單。

　　6.倉管員接到領料單核實后，庫存充足的立即發(fā)放并做好物資出庫帳;庫存不足的通知領料人缺貨并重開領料單，按實際發(fā)放數量填寫，缺貨的部分材料反饋到公司進行采購。

　　7.成品經檢驗合格，包裝人員方可按照指定的包裝規(guī)格包裝產品，包裝人員執(zhí)成品檢驗員出具的成品入庫單將成品送到成品倉庫入庫。

　　8.成品倉庫倉管員在入庫人員出具成品入庫單后方可接收產品入庫，同時做好產品入庫帳。

　　9.車隊將產品送到客戶指定交貨地點后，將產品出庫單交客戶驗貨。等客戶驗貨人員驗定無誤后請收貨人員出具產品驗收入庫單。

　　二、生產過程管理

　　1.生產過程管理是生產控制的重點，是保證生產受控的重要手段，是降低資源損耗的必要措施。生產過程管理是利用科學的管理手法進行生產管理，合理利用生產資源，合理調配生產人員，保證及時生產的先進管理辦法。

　　2.生產管理人員明確客戶要求后，應通知準備生產資源清單(包括材料、工具、模具等，材料詳細列表應具體到材料的名稱、數量、尺寸等)以及提交物資材料優(yōu)化計劃，并編排生產計劃。

　　3.生產部門根據客戶交期的急緩程度安排領料，暫時不急的產品先不領料，保證生產車間物流流暢，避免生產資源積壓在車間影響車間生產，交期急迫的應馬上組織人員立即投入生產。

　　4.生產過程中按生產工藝流程編排詳細生產流程計劃，并對生產過程中材料做特有標識。

　　4.車間主管編寫《生產日報表》，記錄實際完成的生產任務。

　　5.產品經檢驗合格后要及時送入倉庫，以便及時組織發(fā)貨。

　　三、采購管理

　　1. 完整并準確填寫供應商的詳細信息，把物料歷史成交價格清楚記載

　　2. 自行設定每個供應商的信譽等級、原材料的限量方式、采購周期、檢驗方式等

　　3. 根據把供應商供貨情況更新信譽等級。

　　4. 對供應商進行多角度統(tǒng)計分析。

　　5. 對采購計劃和采購合同及時跟蹤，并通過價格檔案、貨源檔案、最高限價、比質比價等多種手段降低采購成本，并保證采購到貨。

　　四、銷售管理

　　1. 使銷售人員工作簡單化，網上下訂單，訂單通過營銷部門直接轉化到生產部門，轉化成生產計劃。

　　2. 通過銷售系統(tǒng)，可以對銷售情況從多方面、多角度統(tǒng)計分析，并可以分析銷售情況、利潤情況等，可以對客戶進行詳細的管理

　　3. 將功能仔細設定每個客戶的運輸周期、送貨方式等多方面信息，記錄客戶每次成交情況及成交價格。

　　4. 對每個客戶的每種產品訂單進行自動跟蹤，準確及時提醒每個客戶回款情況，并根據回款情況自動更新客戶的信譽等級等

　　五、財務管理

　　1. 使財務數據更方面、更快捷的處理，盡量減少財務人員的工作量。

　　2. 通過對財務的對角度核算，滿足財務分析的需要。

　　3. 通過財務分析、財務預算、財務審計等多種手段是財務人員從核算會計轉化為管理會計，從而能從整個集團的整體上掌握集團財務運營情況，監(jiān)控集團資金流向，調控資金，提供集團資金利用率。

　　六、人力資源管理

　　1. 可以準確了解公司員工各方面對信息，主要涉及到員工檔案、薪資管理、培訓管理、招聘管理、福利管理、內部調動等情況。

　　2. 能夠從多角度對員工的各種情況進行分析、統(tǒng)計。

　　七、品質管理

　　1.品質管理是公司所有管理活動的重點，是企業(yè)發(fā)展的根本，品質就是企業(yè)的生命力，品質管理需要公司全體員工參與、控制、全面實施。

　　2.產品生產前生產管理員對物料進行抽查，杜絕材料不合格。

　　3.生產過程中如果產生品質變異，生產管理員要及時通知品質管理人員。

　　4.生產員工實行"品質三員"，即本工序的生產員、上工序的檢驗員、下工序的服務員。

　　5.生產車間成品入庫憑成品檢驗人員出具的產品入庫單辦理。

　　八、生產資源管理

　　1.生產資源管理是合理分配、利用公司生產資源的保證，是公司每個員工的責任。

　　2.在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的，使用人員可以向車間管理員申請自然報廢或自然報損，由車間管理員領取新資源交原使用人員使用;在使用的資源屬非自然消耗或人為損壞的，使用人員按照規(guī)定予以賠償，然后由車間管理員領取新資源交原使用人員使用。

　　3.在使用資源由使用人員負責保養(yǎng)，機器、模具的保養(yǎng)由專人負責并及時填寫設備保養(yǎng)記錄。

　　4.機器、模具、檢驗檢測儀器等設備生產部門要建立設備臺帳。設備臺帳應包括機器、模具、檢驗檢測儀器的制造商、設備功率、精度等級、制造日期、投入使用日期、設備狀態(tài)、設備保養(yǎng)資料等基本內容。

　　5.暫不使用的生產資源由車間管理員組織負責退回倉庫，由倉庫統(tǒng)一管理維護，退回倉庫的資源要開具退料單，不能使用的資源也要及時退回倉庫。