ERP系統(tǒng)如何降低企業(yè)成本

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　　雖然目前我國(guó)很多企業(yè)都在運(yùn)行erp系統(tǒng)，但其應(yīng)用程度和規(guī)模還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。只有更深入地利用ERP的功能，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，為企業(yè)自身創(chuàng)造利潤(rùn)做出更大的貢獻(xiàn)。

　　一、ERP環(huán)境下的成本管理

　　ERP環(huán)境下成本計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)該包括采購(gòu)所需的成本和其他費(fèi)用。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本計(jì)算準(zhǔn)確性的重要保證，也是ERP環(huán)境下成本計(jì)算的關(guān)鍵。

　　ERP環(huán)境下成本計(jì)算的一個(gè)重要特征就是集成。這一特性使得在ERP平臺(tái)上工作的人們擁有相同的資源和信息，并且他們面對(duì)相同的數(shù)據(jù)集。在ERP的成本管理系統(tǒng)中，這套數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)方面，并使用了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表系統(tǒng)。這套數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以在源頭進(jìn)行修正，避免了所有環(huán)節(jié)都需要修正的麻煩，省時(shí)省力，可操作性強(qiáng)。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)如何降低企業(yè)成本的

　　在整個(gè)ERP控制的核心部分，影響一個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)的主要因素包括兩個(gè)方面，一個(gè)是采購(gòu)材料的成本，一個(gè)是制造的成本。在采購(gòu)管理方面，成本控制的重點(diǎn)是:

　　1.降低采購(gòu)成本。

　　傳統(tǒng)采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的流程，而ERP系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，大大簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程。有了它，企業(yè)可以加強(qiáng)自身與主要供應(yīng)商的合作，將采購(gòu)和制造過(guò)程有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，形成一體化的信息傳遞和處理系統(tǒng)。ERP中的采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂單，采用集中、全面、系統(tǒng)的采購(gòu)方式，達(dá)到跟蹤采購(gòu)合同、安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效的需求目標(biāo)，從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本，節(jié)約開支。

　　2.縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率。

　　一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是很多企業(yè)合作的結(jié)果，所以一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售可能會(huì)涉及很多相關(guān)的企業(yè)。通過(guò)ERP系統(tǒng)，可以將過(guò)去信息封閉的階段性合作模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐蚕淼膮f(xié)同工作，從而最大限度地減少因信息封閉而產(chǎn)生的等待時(shí)間，從而縮短生產(chǎn)周期。

　　3.采購(gòu)材料的質(zhì)量成本。

　　我們是想要最好的質(zhì)量還是最優(yōu)惠的價(jià)格，這是一個(gè)矛盾的問(wèn)題，我們需要找到它的平衡點(diǎn)。質(zhì)量差，一方面會(huì)影響生產(chǎn)的效率，另一方面過(guò)多的挑選和特買容易導(dǎo)致質(zhì)量事故，頻繁的退換貨無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生更多的工作量，增加物流成本。還有質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)唯一性的統(tǒng)一，不能自相矛盾。多關(guān)注性能和結(jié)構(gòu)，外觀問(wèn)題可以合理判斷。

　　4.降低庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存管理成本。

　　企業(yè)保持一定的庫(kù)存主要有以下幾個(gè)原因:第一，為了應(yīng)對(duì)不可預(yù)測(cè)的市場(chǎng)需求，企業(yè)不得不保持一定數(shù)量的庫(kù)存產(chǎn)品;二是由于企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)不確定，為防止生產(chǎn)中斷，保持一定的原材料最大庫(kù)存。因此，庫(kù)存的根本原因是信息不足。

　　借助基于信息技術(shù)的泛普軟件ERP系統(tǒng)，可以改變個(gè)別企業(yè)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問(wèn)題。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以及時(shí)將市場(chǎng)需求信息傳遞給企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)決策，同時(shí)可以將企業(yè)的生產(chǎn)信息即時(shí)傳遞給供應(yīng)商，以便及時(shí)補(bǔ)充供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

　　降低成本，增加利潤(rùn)，關(guān)鍵是實(shí)施成本控制，成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理緊密相連。企業(yè)只有提高管理水平，開源節(jié)流，降低成本，提高市場(chǎng)份額，才有可能。