免費設(shè)計項目管理軟件系統(tǒng)

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 　    在工程行業(yè)當(dāng)中各種項目管理涉及到的內(nèi)容有很多，主體也有很多，如工程項目的業(yè)主、承包商、設(shè)計單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等非常復(fù)雜。設(shè)計院是根據(jù)工作內(nèi)容不同而分為勘測設(shè)計院、規(guī)劃建筑設(shè)計院、建筑設(shè)計院、林業(yè)規(guī)劃設(shè)計院、電力設(shè)計院等，都屬于以項目方式運作的單位，看似工作簡單，實則涉及到很多方面的工作，如何能協(xié)調(diào)各部門的資源，實現(xiàn)按時按質(zhì)按量的完成設(shè)計工作，是一件很有挑戰(zhàn)的工作。

　　所以對很多設(shè)計院來說尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來幫助工程項目更有效率節(jié)省各項資源的舉措。當(dāng)然市場上沒有真正的免費項目管理軟件，如需了解解決企業(yè)問題的項目管理軟件可以通過官網(wǎng)進行體驗。

　　一、實施工程項目管理軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析：

　　以設(shè)計院的項目過程管理為核心，整合項目規(guī)劃、立項、計劃、項目進度、資源、經(jīng)費等要素。構(gòu)建設(shè)計院以計劃驅(qū)動的項目集中管控平臺，并實現(xiàn)項目信息的網(wǎng)上管理、流轉(zhuǎn)和共享。能實現(xiàn)對于設(shè)計項目和商業(yè)項目的管理。

　　對于工程項目系統(tǒng)的需求主要包括不同渠道項目項目規(guī)劃指南、立項管理、計劃管理、進度管理、資源管理、經(jīng)費管理、考核管理、成果管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、統(tǒng)計分析、管理制度等功能，并具有項目信息、人員組織機構(gòu)信息等數(shù)據(jù)模塊和接口。涉及業(yè)務(wù)部門主要包括院領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門、有關(guān)職能部門和各研究所。

　　二、那么設(shè)計院對于工程項目管理系統(tǒng)的需求有哪些?

　　1、要求解決工程項目管理中的工程信息全過程管理，以“經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向、項目管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規(guī)劃設(shè)計。

　　2、對每一個合同的付款進行控制，付款報表必須是指導(dǎo)性的，可閱讀的，嚴禁付超。

　　3、解決在審批進度款時，重復(fù)耗時的手工簽名問題，又能保證各級領(lǐng)導(dǎo)的意見有效。

　　4、 通過項目管理平臺，做到業(yè)務(wù)管理層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享，提高溝通效率

　　5、 信息系統(tǒng)提供的項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有助于提高項目管理人員的管理水平，使之達到統(tǒng)一的高度。

　　三、那么針對設(shè)計院管理的信息化方案是怎么樣的?

　　對于設(shè)計院的業(yè)務(wù)特點可以完全按照現(xiàn)代項目管理的理念來組織設(shè)計、生產(chǎn)，更可以引領(lǐng)設(shè)計工作的規(guī)范化。使院領(lǐng)導(dǎo)既可以統(tǒng)觀全局，查看所有項目情況，也可以詳細了解到某項目、某專業(yè)、某設(shè)計人的工作進展、工作安排等，便于分析工期延誤等情況的原因。

　　泛普軟件根據(jù)以上的業(yè)務(wù)需求分析給出的項目管理軟件主要功能有：

　　1、投標(biāo)管理：投標(biāo)管理是施工單位對投標(biāo)過程進行管理，包括招標(biāo)信息管理、投標(biāo)審批、投標(biāo)查詢等。 項目成員可進行投標(biāo)資料共享和信息查詢?？梢酝ㄟ^這個模塊登記招標(biāo)單位基本信息，投標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)書、投標(biāo)金額等。

　　2、項目管理：對工程項目立項、預(yù)立項、項目進程等項目全生命周期的管理。項目管理里查詢看到項目預(yù)算、項目動態(tài)成本、項目進度、項目人力資源、項目合同、項目收付款等項目綜合信息。

　　3、項目采購管理：建立由項目采購的合同臺賬，合同數(shù)據(jù)來源與綜合辦公管理系統(tǒng)，兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。建立基于項目采購的設(shè)備和技術(shù)服務(wù)(外協(xié)項目)信息臺賬，數(shù)據(jù)來源與綜合辦公系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。

　　采購合同計劃進度管理，包括采購過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進度、付款進度、驗收計劃等管理。

　　4、項目經(jīng)費管理：項目經(jīng)費管理主要分為項目經(jīng)費計劃管理、項目預(yù)算編制、項目預(yù)算審核審批、項目預(yù)算執(zhí)行和分析三個部分。在項目預(yù)算中應(yīng)明確項目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、風(fēng)險及相關(guān)內(nèi)容。最終實現(xiàn)以項目為主線，以策劃為牽引，對項目策劃、項目執(zhí)行及項目結(jié)束后評價的閉環(huán)管理。項目信息系統(tǒng)中錄入項目年度預(yù)算分類數(shù)據(jù)，從財務(wù)系統(tǒng)獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，并做統(tǒng)計分析。

　　除以上的功能以外，泛普軟件系統(tǒng)以項目需求為源頭，實現(xiàn)項目經(jīng)費信息的維護管理，主要實現(xiàn)項目的收入預(yù)測、項目全生命周期預(yù)算、項目年度預(yù)算、項目人力投入預(yù)測等功能。

　　通過軟件對項目人員圖紙制作過程的進行監(jiān)控，項目協(xié)同并控制項目組成員圖紙的過程，進度，質(zhì)量等，提高了生產(chǎn)的質(zhì)量以及進度，還有包括任務(wù)描述、項目小組成員、已分配項目資源、工作流程、互提資料等等信息。