工程設計文件管理軟件的解決方案介紹

　　建筑設計院的工程設計文件是設計公司的知識成果和核心資產。大量的設計文檔是沒有保護的，一旦設計成果被非法泄露，會對設計公司造成很大的影響，所以數(shù)據(jù)保護和存儲管理對于設計公司來說極其重要。

　　一、工程設計文件管理的重要性

　　項目文檔管理是項目管理的重要組成部分。隨著國民經濟的發(fā)展，我國的工程建設也在蓬勃發(fā)展，在工程建設中會形成各種類型的工程設計文件。工程文件管理是由廣大工程師和項目經理按照國家建設工程驗收規(guī)范和質量評定標準，以及地方和行業(yè)相關工程技術文件的規(guī)程和做法來完成的。

　　這些檔案貫穿于工程建設的全過程，在工程建設、竣工驗收、后期運維、新建項目借鑒等方面都具有非常重要的現(xiàn)實意義。因此，工程設計檔案對國家建設意義重大。

　　二、工程設計文件存在的的潛在問題

　　1.文件可能不穩(wěn)定

　　2.在設計者的電腦上很難有效管理大量的數(shù)據(jù)。

工程設計文件中的潛在問題

　　3.設計師出差攜帶筆記本和u盤，容易丟失。

　　4.在數(shù)據(jù)分發(fā)和使用過程中缺乏日志監(jiān)控和審查。

　　20世紀90年代以來，計算機技術逐漸進入我國，檔案管理也采用了計算機管理。雖然只是物品的管理，但是為檔案信息化開了一個頭。計算機在檔案管理中的應用提高了檔案管理的檢索能力和檔案管理人員的工作效率。這種文件管理方式一直沿用至今，利用配備專業(yè)文件管理系統(tǒng)的電腦，可以對設計文件進行有序管理。我們來看看泛普的工程設計文檔管理軟件的解決方案。

　　三、泛普及工程設計文檔管理軟件的解決方案

　　泛普及工程設計文檔管理軟件以國內先進的數(shù)字檔案館建設水平為標桿，根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀進行改革創(chuàng)新，推動設計行業(yè)建設一流的數(shù)字檔案館，實現(xiàn)檔案信息化管理，滿足企業(yè)發(fā)展需求，提升檔案信息資源的利用價值。

　　1.集中式數(shù)據(jù)管理

　　對數(shù)據(jù)進行集中管理，可以有效解決重要數(shù)據(jù)因外部人員或內部惡意人員未授權訪問而泄露的情況。

　　2.數(shù)據(jù)同步

　　移動端與服務器同步數(shù)據(jù)，及時了解內部機密文件的生成情況，同時可以為泄密事件提供有力的跟蹤依據(jù)。

泛普及工程設計文檔管理軟件的解決方案