OA的本質(zhì)其實(shí)是通過(guò)對(duì)員工工作行為的變革

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OA辦公系統(tǒng)到底有什么實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，能為企業(yè)帶來(lái)什么好處，一直是企業(yè)選型期甚至上線(xiàn)后都心存疑慮的問(wèn)題，而廠(chǎng)商對(duì)此要么就一直避而不談，要么就將其價(jià)值高度上升至遙不可及的位置，說(shuō)一堆十分有用的廢話(huà)，讓用戶(hù)更加迷茫。

    現(xiàn)在我們就以泛普OA系統(tǒng)為例，以企業(yè)各個(gè)角色為角度分析下OA系統(tǒng)到底能為企業(yè)帶來(lái)哪些實(shí)用的價(jià)值及系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí)會(huì)引發(fā)的一些問(wèn)題，以供企業(yè)選型。

 我們首先談下為企業(yè)管理層帶來(lái)哪些好處，我們將管理層分為，戰(zhàn)略型和戰(zhàn)術(shù)型兩種，對(duì)于戰(zhàn)略型的管理者，在未用OA系統(tǒng)前是無(wú)法表述OA至于其帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值，系統(tǒng)上線(xiàn)后，管理者可對(duì)整個(gè)公司的組織架構(gòu)，整個(gè)工作過(guò)程清晰可見(jiàn)，有利于管理層對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行管理監(jiān)督。

    對(duì)于戰(zhàn)術(shù)層的領(lǐng)導(dǎo)，OA系統(tǒng)為其帶來(lái)的好處更是枚不勝舉，我們大概歸納為三點(diǎn)：

1：看使其在最快的時(shí)間內(nèi)看清現(xiàn)狀，

A,如可通過(guò)泛普OA組織架構(gòu)工具直觀的了解運(yùn)作體系，及具體人員的詳細(xì)檔案，入職以來(lái)的工作行為記錄，為人事調(diào)動(dòng)及職能體系構(gòu)建優(yōu)化提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

B，通過(guò)泛普OA構(gòu)建的協(xié)作體系，可對(duì)各領(lǐng)域的工作過(guò)程可見(jiàn)并可控，職責(zé)明確，避免扯皮現(xiàn)象，對(duì)不良后果防患于未然

C，通過(guò)泛普OA知識(shí)文檔管理體系，可對(duì)日常的工作成果沉淀，避免員工流失造成的客戶(hù)，重要工作資料，及工作成果的流失，構(gòu)建出的知識(shí)管理體系，可使新進(jìn)員工通過(guò)學(xué)習(xí)快速進(jìn)入工作狀態(tài)
2：構(gòu)建企業(yè)新型辦公模式，促成協(xié)作文化體系

    OA對(duì)企業(yè)的影響是潛移默化的，OA的本質(zhì)其實(shí)是通過(guò)對(duì)員工工作行為的變革，形成協(xié)作的辦公習(xí)慣，提工高作效率，進(jìn)而提升組織績(jī)效，使OA從“適應(yīng)-應(yīng)用-優(yōu)化”的良性循環(huán)中逐步的延續(xù)傳承下來(lái)，成為企業(yè)文化的一部分。

    管理學(xué)中常提到的一句話(huà)“小企業(yè)靠人，中型企業(yè)靠制度，大企業(yè)靠文化”OA系統(tǒng)的上線(xiàn)，優(yōu)化，沉淀，就是隨著企業(yè)發(fā)展一步步的升級(jí)，等到企業(yè)發(fā)展大來(lái)再去構(gòu)建企業(yè)文化體系，為時(shí)已晚，企業(yè)在適當(dāng)?shù)陌l(fā)展階段引入OA系統(tǒng)，使其不斷的規(guī)范企業(yè)管理，在其不同的發(fā)展階段發(fā)揮不同的作用。