過低或過高地看待OA的作用都是不正確的

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價格越低越好
　　這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。
　越透明、開放、自由越好
　　開放是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統都可以讓用戶很方便地進行權限設置。
應完全符合單位的辦公模式
　　軟件必須要體現自身的思想和特點。OA系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
大企業(yè)開發(fā)的產品一定好
　　術業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的OA系統更適合大企業(yè)來用。
OA軟件徹底改善管理
　　管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。
一步到位，一勞永逸
　　任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。
好OA不需要服務
　　買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業(yè)，并且風險和成本更低。
　　總之，選擇OA有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。