OA辦公系統可助企業(yè)輕松實現費用內控
2013年很快就結束了，很多企業(yè)都開始陸續(xù)對公司本年度財務狀況進行核算，以及下一年度財務費用的預算，這個時候很多經理才發(fā)現本部門或企業(yè)本年度的預算已經嚴重超額，然后各種大小會議接踵而至，談論最多的恐怕就是如何控制成本費用的問題。這時上級領導就會問“某某部門，你們的報銷費用怎么這么多？”、“某某，這個業(yè)務花費怎么這么大？”等等問題鋪天蓋地而來，然后各部門經理或員工提出各種看似合理的理由搪塞而過，費用超額問題并沒有得到有效解決與控制，來年又是如此，長此以往，企業(yè)處境堪憂，最終可能會有倒閉的危險，90年代時期的國企就是典型的例子。
那么如何解決這個問題？在這里推薦使用OA辦公系統，OA辦公系統中的預算管理模塊通過流程將總的預算指標下達分解到各單位、各部門，各部門負責人根據分解下來的預算指標，從而細分與控制本部門的報銷、付款等事項，實時進行事前的安排與費用預警并能夠通過OA辦公系統提供的統計報表，及時掌握本部門費用使用的具體情況，從而有效的將使用資金控制在一定范圍之內，同時可以根據公司或部門的具體情況通過OA辦公系統預算管理新增預算、追加預算、狀態(tài)設置等。通過上述的措施可以有效的增強企事業(yè)單位對于費用內控的能力，提高企業(yè)的成本控制，從而間接的提高市場競爭力。
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