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廣州某公司實施OA辦公系統(tǒng)前后

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    公司實施OA辦公系統(tǒng)前
    工作效率較低，主管們經常出差走動，待批文件堆積如山，員工因為等待批核無法按時工作。經常是電話通知先行執(zhí)行回來補簽，給工作帶來很多漏洞和推諉的責任問題,工作績效難以有效評核。經常為文件存放的保密性、安全性還有空間傷腦筋，面對堆積如山的文件，查找麻煩，并且為防火、防水、防蟲傷透腦筋。目前大部分的公司使用三聯(lián)的無碳復寫紙作為流轉單據，成本大概0.3元/份。以每天30個人使用兩份計算，一個月的使用成本為540元。還不包括經常由于寫錯作廢的紙張成本及由于表格已經需要更新而造成大量印制好的單據需要作廢的成本消耗問題。為了便于掌控和管理，公司需要配備更多的人員，公司主管經常為處理問題奔波于各分支機構，不但出差成本居高不下，而且管理起來力不從心，短短的出差時間根本無法解決繁雜的人事管理問題。
    公司實施OA辦公系統(tǒng)后
    工作效率極大提升，所有員工只要能上網就能及時查閱批核文件，所有批核都有時間記錄，責任到位，利于工作績效評核。文件自動細化分類，所有人按權限隨時上網查詢，既提高了查找效率，同時因為有嚴格的分級權限認證所以也解決了保密性和安全性的問題。因為是電子文檔不占用辦公空間，所以不用擔心防火、防水、防蟲及尋找空間存放等問題。按照級別權限在網絡上可以實時管理，上級領導可以實時查看每個分公司或者下級的單據處理情況和其他的運作情況（例如部門主管每天處理了多少份合同，申請了多少筆款，公司每天用車都派去哪里了，做何使用。甚至還可以知道目前會議室在開什么會，誰在開等）。還可以通過OA辦公系統(tǒng)附帶的即時通訊系統(tǒng)，在網上處理探討工作事項，并留下記錄。當然還可以翻查其它部門的探討記錄，杜絕責任的推諉。這樣跨區(qū)域經營就解決了管理上的問題。人力成本顯而易見的降低，電話成本也急劇下降。環(huán)保無紙化辦公，基本沒什么紙張費用。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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