匯報(bào)模塊來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明環(huán)節(jié)點(diǎn)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用

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　　利用情況匯報(bào)模塊來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明環(huán)節(jié)點(diǎn)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用

　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：該模塊的主要功能是為了方便公司內(nèi)部的情況匯報(bào)，員工起草報(bào)告提交部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)其審核通過(guò)，發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終進(jìn)行歸檔，如有需要，還可以進(jìn)行會(huì)辦.它可以完成企業(yè)內(nèi)部某一類公文的順序傳遞，提高工作效率。

　　OA辦公軟件環(huán)節(jié)點(diǎn)工作流程(共有5個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)，分別是草擬人、本部門(mén)負(fù)責(zé)人、會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司秘書(shū)及公司領(lǐng)導(dǎo))，其過(guò)程如下:

　　1.草擬人草擬報(bào)告，發(fā)送部門(mén)負(fù)責(zé)人;

　　2.報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、修改報(bào)告，發(fā)送會(huì)辦部門(mén)會(huì)簽;

　　3.會(huì)辦部門(mén)會(huì)簽后，返回報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人;

　　4.草擬部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)修改報(bào)告，發(fā)送給公司秘書(shū);

　　5.公司秘書(shū)收到報(bào)告并編號(hào)后，設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批順序(亦可并行);

　　6.公司領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn)，發(fā)送報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人并歸檔;

　　7.公司秘書(shū)打印審閱意見(jiàn)，發(fā)送報(bào)告負(fù)責(zé)人并歸檔 ;

　　在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核草擬稿以后，按照缺省狀態(tài)，應(yīng)該傳給公司秘書(shū)，但有特殊情況時(shí)，可以跳傳直接傳送給領(lǐng)導(dǎo).當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到部門(mén)負(fù)責(zé)人處時(shí)，在操作欄中出現(xiàn)3種操作，分別是直傳、跳傳及回傳.我們選擇跳傳，在傳送時(shí)，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，讓部門(mén)負(fù)責(zé)人選擇跳傳的對(duì)象，這些對(duì)象都是事先寫(xiě)在環(huán)節(jié)點(diǎn)的跳傳狀態(tài)欄中的，如果只有一個(gè)跳傳對(duì)象，OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)將公文跳傳到該領(lǐng)導(dǎo)。

　　當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人接受到其成員甲的草擬稿后，可能會(huì)發(fā)生這樣的情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人不認(rèn)可其成員所提出的草擬稿，又或許他認(rèn)為該公文需要經(jīng)過(guò)其他部門(mén)的會(huì)辦，因此就產(chǎn)生了回傳.在部門(mén)負(fù)責(zé)人這個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)中，我們將該類公文所有可能的會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人以及草擬人，寫(xiě)到該節(jié)點(diǎn)的回傳狀態(tài)欄中.在草擬稿發(fā)到該部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)，他可以選擇會(huì)辦的對(duì)象，又或者可以讓草擬人重新寫(xiě)草擬稿，這些都是由回傳來(lái)完成的。

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