擔保企業(yè)信息化選擇擔保行業(yè)管理軟件未來趨勢

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一、擔保企業(yè)信息化選擇擔保行業(yè)管理軟件時應著重考慮下面幾方面功能：
 
 
 
1、內部文檔管理。
 
人才是擔保機構最寶貴的資源，人才在業(yè)務操作過程中產生的知識成果如果能夠保留、共享和傳播，對擔保機構的隊伍建設與可持續(xù)性發(fā)展都將大有裨益。
 
 
 
2、通訊系統(tǒng)
 
溝通是信息技術的主要作用之一，郵件系統(tǒng)是重要的溝通渠道之一，它基本可以代替了傳統(tǒng)的傳真、電話等信息溝通與傳遞方式。它是OA信息化應用的一個雛形。
 
 
 
3、工作日志。
 
為了便于員工進行工作總結、合安排工作時間，便于管理層進行量化作業(yè)研究、進行合理的工作部署，并及時發(fā)現工作過程中出現的問題與風險。因此企業(yè)內部會制定一系列的員工日報或周報制度，在此基礎上通過一套管理軟件將其沉淀下來。
 
 
 
4、客戶管理系統(tǒng)。
 
客戶管理系統(tǒng)是一個匯集了企業(yè)信息和項目信息的數據庫，以企業(yè)基本信息、企業(yè)財務數據、企業(yè)股權結構和資源信息（如企業(yè)信用、反擔保措施等）為基礎，建立便于識別、分析和評估的擔保業(yè)務信息體系；
 
 
 
5、項目管理系統(tǒng)。
 
項目信息則是通過對項目咨詢、受理、評審、簽約、放款、還款整個項目周期進行管理，來達到對項目進行實時管理、查詢統(tǒng)計和風險監(jiān)控的目的。
 
 
 
6、數據分析。
 
當項目經理在系統(tǒng)中錄入企業(yè)財務報表后，系統(tǒng)自帶的報表或其它分析工具能夠自動按規(guī)則進行數據的匯總合計并根據不同的維度進行查詢（如新增、轉借、在?？傤~等）
 
 
 
7、流程管理。
 
流程管理是業(yè)務系統(tǒng)管理的核心，它隨著業(yè)務品種的不同而有所區(qū)別，按照擔保公司的實際業(yè)務流程進行配置，對項目咨詢、受理、評審、簽約、放款、還款整個項目生命周期的流程進行管理。所有業(yè)務相關人員從最基層業(yè)務人員到最高層管理人員都須按系統(tǒng)分配來處理任務，任何人都不可以逾越系統(tǒng)流程；它還對工作流中每個執(zhí)行人完成任務的時間進行了設定，超時未處理的，系統(tǒng)都將發(fā)出預警提醒執(zhí)行人。流程管理規(guī)范了業(yè)務操作，避免了任務遺漏、違規(guī)操作和業(yè)務處理的任意性，最大限度規(guī)避了業(yè)務操作層面的風險。
 
 
 
8、風險管理。
 
擔保行業(yè)信息化最重要的一方面就是想提升風險管理水平，因此擔保行業(yè)信息化管理軟件選擇應注重風險管理模塊。風險管理包括保前客戶風險監(jiān)控指標模型的建立和在保及保后項目過程風險監(jiān)控兩部分。
 
 
 
保前客戶風險監(jiān)控指標模型的建立：
 
保前客戶風險監(jiān)控指標模型的建立是一項耗時耗力的大投入工程，我們經?？吹綇母鞣N先進的風控模型下，不僅沒有實現預期的效果，反而制約了人的判斷，而在我國的經濟政策大環(huán)境下，往往是政策風險大于行業(yè)風險，行業(yè)風險大于陳舊的定量風控指標，風控模型的指標庫的調整和變化要有人去維護，且其準確性還有待商榷，對中小型的擔保企業(yè)而言，投入與產出相比是不劃算的。
 
 
 
在保及保后項目過程風險監(jiān)控：
 
在保的項目風險過程監(jiān)控，是企業(yè)內部運作擔保項目的預警系統(tǒng)，它需要根據政策性因素及企業(yè)自身所需的各項指標進行靈活的調整，對各種可能存在已發(fā)生的風險進行記錄，對即將發(fā)生尚未發(fā)生的風險進行提醒。相比之前者保前客戶風險監(jiān)控指標模型而言，其作用是非常之大的。
 
 
 
二、擔保企業(yè)信息化建設的階段點（什么條件下什么時候具備條件上擔保行業(yè)管理軟件）
 
 
 
通常而言一家中小型擔保公司，人數規(guī)模不足30人，從事擔保業(yè)務的項目經理不足10人，每年的擔保額度在5000萬元以下，在這種情況下大部分客戶會覺得擔保業(yè)務系統(tǒng)或者可言無足輕重，因為業(yè)務量不大，各項指標和報表人工即可測算。但從信息化建設的角度而言，公司的剛剛起步，組織架構剛剛確立，員工的線下業(yè)務操作流程還未養(yǎng)成習慣時，是最好的時機。
 
 
 
一家較成規(guī)模的擔保公司，人數規(guī)模在50人以上，從事擔保業(yè)務的項目經理超過30人，每年的擔保額度至少在1億以上。通常而言這類的擔保公司是已經有了一套成型的規(guī)模制度，并且有了配套該制度的完善監(jiān)管體系，這一類的擔保公司就項目風險過程控制而言理所應當是完善的，他們會更側重于對保前客戶的風控模型建立，對多年下來沉淀的業(yè)務經驗進行歸納。
 
 
 
三、擔保企業(yè)選擇擔保行業(yè)管理軟件時就注意下面兩點：
 
 
 
1、在我國擔保行業(yè)的組織架構規(guī)模不會過于龐大，如果用一款國外先進的或高標準的業(yè)務系統(tǒng)加上多個子系統(tǒng)（如文檔管理系統(tǒng)，HR系統(tǒng)，OA），系統(tǒng)的推廣難度會非常之大，與其把項目經理的精力分散在各套系統(tǒng)中徘徊，將自身的業(yè)務管理水平強行撥高以適應管理軟件，不如找一款適合自己的一體化管理軟件，例如偉峰擔保行業(yè)管理軟件。
 
 
 
2、在目前的經濟體制大環(huán)境下，擔保企業(yè)的業(yè)務發(fā)展（其產品）會不斷的擴展，可能從事的領域也會有很大的變化（如進行股權投資等），當這些變化發(fā)生時，如果一切都需要依賴供應商的技術支持，那么將來在溝通、調研、系統(tǒng)部署過程中所花費的人力精力又將是巨大的。因此擔保企業(yè)在選擇管理軟件時應注重軟件的擴展性以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。而偉峰不僅具有成熟的擔保行業(yè)管理解決方案和多個成功案例，更重要的是偉峰擔保行業(yè)管理軟件具有極強的擴展性，能很好的滿足企業(yè)的發(fā)展帶來的業(yè)務需求變化。