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會員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置
會員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置
在會員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置中可分為備份設置、會員卡設置、商品設置、通訊設置和其他設置五大部分。
1.會員卡設置
可通過單擊“系統(tǒng)設置”—>“會員卡設置”打開會員卡設置對話框,界面如圖1所示:

圖1(會員卡設置)
(1)會員等級設置
此設置可根據(jù)需要自行設置其等級及不同積分區(qū)間的折扣率。見圖2所示。設置時不同會員的積分區(qū)間的設置切記要連續(xù)但不能重復,以免在以后使用操作中造成會員卡等級的混亂。當操作員在添加會員時,選擇“此卡根據(jù)積分自動升級”復選框時,那么會員持卡消費時,系統(tǒng)會根據(jù)會員的消費金額自動為該會員積分,達到一定的積分會自動升級會員級別,不同級別的會員卡所對應的折扣也不同。

圖2(卡等級添加)

圖3(卡等級修改)
卡等級刪除:若在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)使用該等級的話,單擊“刪除”按鈕則可刪除.
(2)優(yōu)惠方式設置
?、?單擊圖1中優(yōu)惠方式設置區(qū)域里的“添加”打開優(yōu)惠方式添加對話框.如圖4所示: 注:此功能只針對儲值卡使用。卡的優(yōu)惠方式可以分為存款優(yōu)惠和消費金額轉現(xiàn)金兩種優(yōu)惠方式。

圖4(優(yōu)惠方式設置)
·存款優(yōu)惠:實際存款等于所付的金額乘以優(yōu)惠率。例如:卡號為00000001的會員是儲值卡,優(yōu)惠方式是存款優(yōu)惠,優(yōu)惠率是1.2,該會員充值時交了100元,那么該卡內的實際存入金額為100 × 1.2=120元。
·費金額轉現(xiàn)金:可以根據(jù)自己的實際情況設置一次性消費多少元,轉換多少金額給會員。會員在消費時系統(tǒng)會根據(jù)會員的消費金額的多少來自動轉換相對應的現(xiàn)金.如:卡00000001的會員是儲值卡,優(yōu)惠方式是消費金額轉現(xiàn)金,優(yōu)惠額是:消費金額50元轉換現(xiàn)金5元.則當該會員一次性消費夠50元時,則系統(tǒng)自動存現(xiàn)金5元到會員的儲值卡里.
?、?優(yōu)惠方式刪除:若所選擇的優(yōu)惠方式在系統(tǒng)中還被使用,則不能則不可刪除,“不優(yōu)惠”為默認優(yōu)惠。
2.商品設置
此設置包括商品類別的設置、商品設置及兌換商品設置三個功能。用以添加新的商品。如圖5所示:

圖5(商品設置)
(1)商品類別設置:根據(jù)商品的屬性分為不同的類別。單擊商品類別設置框中的“添加”按鈕可以添加所需類別,單擊“修改”按鈕修改相應類別。
(2)商品設置:商品添加:主要添加商品所屬的類別、商品編號、商品名稱、進貨單價、售價、商品數(shù)量、打折比率等.單擊“修改商品”按鈕可以對已添加的商品的內容進行修改。如果要刪除某個商品,將其選中,單擊“刪除商品”按鈕即可刪除。
添加商品時應注意以下幾點:
u 進貨單價不能大于售價;
u 打折比率不能大于1,如果大于1,系統(tǒng)將自動默認為打折比率為1。
(3)兌換商品設置:操作員可以通過此項來設置哪些商品可以供會員進行兌換,或不兌換,及兌換此商品所需的積分。設置成功后,會員可以利用自己卡中的積分來兌換相應的商品。此時系統(tǒng)將自動在會員卡積分中減去兌換商品所需的積分。
3.通信設置
用于設置此軟件所用的哪種卡,分磁卡、ID卡和IC卡及試用版的純軟件操作。如圖6所示。
l 如果設置為IC卡,則在使用會員卡進行操作時,需將卡放在讀卡器上,單擊“讀卡”以獲得該卡的卡號。
l 如果設置為ID鍵盤口,在使用時需將光標定位在會員卡號右邊的空白文本框中,將卡放在刷卡器上刷卡以獲得該卡的卡號。
l 如果設置為磁卡,在使用時將光標定位在會員卡號右邊的空白文本框中,在磁卡器上刷卡以獲得該卡的卡號。
l 純軟件操作時無須用卡。但須在會員卡號右邊的文本框中正確錄入會員的卡號。以便進行操作。
l 正確設置之后須重新啟動本系統(tǒng)才能生效。

圖6(通信設置)
4.其他設置
主要設置使用單位的單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、郵編。及消費時是否顯示找零窗口、如何兌換積分、是否必須持卡消費、系統(tǒng)運行時是否顯示提醒窗口一些基本信息的設置。其界面如7所示

圖7(其他設置)
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓