南昌協同軟件：說說房地產企業(yè)會議管理

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老李是集團某區(qū)域總經理，在他這個位子，幾乎集團所有的經營會議、區(qū)域所有的項目會議都要參加，不過自從泛普協同南昌OA系統(tǒng)上線之后，開會這件事兒變得可親了!
 
　　沒有哪個行業(yè)像房地產企業(yè)這樣重視會議：項目立項評審要開會、項目關鍵協作要開會、項目結案也離不開會，更別說年度、半年度經營會議、集團會議/區(qū)域會議/部門會議……每一場會議都直接關系著項目推進進度、經營成果，然而，這么頻繁而涉及部門眾多的會議，如何開得高效、有價值，真正實現從會議準備到會議決議執(zhí)行的全面管理？如何更好地把會議成果轉化為團隊知識與具體的執(zhí)行力？
 
　　老李是復地集團某區(qū)域總經理，在他這個位子，幾乎集團所有的經營會議、區(qū)域所有的項目會議都要參加，不過自從泛普協同南昌OA系統(tǒng)上線之后，開會這件事兒變得可親了!
 
　　團隊執(zhí)行力升級
 
　　以前開個會，會前資料共享不充分，一些參會人在會前對會議探討內容不了解，會后過于依賴會議紀要，有的人可以按照會議紀要里的內容開展接下來的工作，有的人一轉眼忙別的去了，經常因此造成項目進度拖延。而自從協同南昌OA平臺會議管理模塊上線之后，老李發(fā)現會議從申請到召集到舉行到會議決議執(zhí)行有了一個閉環(huán)的管理。每項任務的執(zhí)行有了更為清晰的責任人和跟蹤機制，這讓團隊執(zhí)行力大為提升。
 
 
 
　　會議閉環(huán)管理流程
 
　　老李的會議日歷
 
　　作為區(qū)域公司的靈魂人物和連接區(qū)域公司和集團公司的核心人物，需要老李參加的會議也比較多，以前需要安排個計劃，總是要問問助理啥時候沒有安排，現在所有通過會議審批需要老李參加的會議都直接出現在會議日程上，這讓老李在時間安排上有了更為靈活的空間。
 
 
 
　　會議日歷
 
　　所有會議統(tǒng)一平臺化管理
 
　　區(qū)域公司經常要召開各類管理會議和項目會議，對于這些事情老李也不再過多操心，因為他的所有項目負責人都已經習慣了通過協同南昌OA平臺會議管理發(fā)起各類會議。而老李則可以隨時在會議通知和會議日程里邊收到各類會議提醒。
 
 
 
　　經營會議底氣更足
 
　　以前，為了集團的季度、半年度、年度經營會議，老李要大半個月提前發(fā)動各個部門整理相關的數據，這樣仍免不了加班熬夜寫來年的經營改進策略，辛苦雖辛苦，但職責之所在，老李倒也干得起勁。不過，今年，老李今年有了不一樣的工作體會：2013年，協同OA給他提供了各維度實時的報表，有了這些數據實時地幫助他活躍神經，他也養(yǎng)成了隨時思考、隨時記錄的習慣;在日常的運作中，老李根據經營數據進行了必要的調整和優(yōu)化，這讓今年的業(yè)績更漂亮了;而對于一些長遠的思考和打算，比如在區(qū)域發(fā)展商業(yè)地產和高端住宅等，老李則計劃到集團會議上進行進一步的探討和論證。至于2013年的成果數字，集團領導跟他一樣都已經心中有數。