南京OA實(shí)施中最恐怖的事情：需求變更

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辛辛苦苦熬了幾個(gè)月的通宵，終于確立了南京OA需求，規(guī)范了工作流程，系統(tǒng)配置也完成了，正準(zhǔn)備按部就班南京OA系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí)，企業(yè)用戶(hù)突然改變了需求，不想這么做了，提出了新的需求。這對(duì)于南京OA實(shí)施顧問(wèn)來(lái)說(shuō)，正如晴天驚雷，這也是所有南京OA顧問(wèn)最感到恐怖的事情。因?yàn)橛袝r(shí)候，用戶(hù)只是簡(jiǎn)單的一句話(huà)，但是對(duì)于系統(tǒng)的調(diào)整來(lái)說(shuō)工作量是非常大的。

一．需求變更：遷就or拒絕？

從南京OA項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，需求就是南京OA實(shí)施顧問(wèn)的心頭之痛。隨著對(duì)南京OA的深入認(rèn)識(shí)、項(xiàng)目環(huán)境的變動(dòng)，企業(yè)內(nèi)外部多種因素都可能使客戶(hù)對(duì)南京OA的需求不斷改變。如果不能有效處理這些需求變更，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度必將一再調(diào)整，上線(xiàn)日期也會(huì)隨之一再拖延，項(xiàng)目成員的士氣也將越來(lái)越低落，嚴(yán)重的還會(huì)直接導(dǎo)致南京OA項(xiàng)目失敗。

需求變更，本應(yīng)是客戶(hù)的權(quán)力，但也是實(shí)施顧問(wèn)的為難之處。如果確需變更，當(dāng)然要滿(mǎn)足客戶(hù)需要。問(wèn)題是不能讓變更權(quán)力濫用，把一些無(wú)關(guān)痛癢的變更寵慣養(yǎng)成堂而皇之的變更。例如，我曾經(jīng)在某南京OA項(xiàng)目中屬于“謙虛型”，對(duì)于客戶(hù)提出的變更，無(wú)論大小都給予解決，客戶(hù)對(duì)此非常滿(mǎn)意。然而，項(xiàng)目進(jìn)度卻拖得很長(zhǎng)，項(xiàng)目一再延期。相比之下，在另一個(gè)項(xiàng)目上我顯得稍有些“盛氣凌人”，對(duì)于客戶(hù)提出的需求變更，大多都不予理睬，客戶(hù)對(duì)此不是很滿(mǎn)意。不過(guò)，該項(xiàng)目的進(jìn)度控制得較好，基本能按期完成項(xiàng)目。

按后一種“盛氣凌人”的做法，對(duì)客戶(hù)的要求一概不理，自顧自地按照最初的需求和計(jì)劃實(shí)施，很可能會(huì)由于沒(méi)有用戶(hù)的參與，使得南京OA系統(tǒng)與用戶(hù)的需求相差甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致驗(yàn)收通不過(guò)，收不回尾款而使公司利益受損。對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，達(dá)不到需求的滿(mǎn)足也浪費(fèi)了投資。事實(shí)上，客戶(hù)不滿(mǎn)意，則項(xiàng)目就不算成功，實(shí)施顧問(wèn)辛勤勞動(dòng)最后就只能落得個(gè)“沒(méi)有功勞，只有苦勞”的份。

但按前一種“謙虛型”做法，完全順著客戶(hù)的意見(jiàn)走，客戶(hù)滿(mǎn)意度就一定會(huì)高嗎？其實(shí)也不一定。由于需求變更會(huì)帶來(lái)工作量的大量增加，甚至可能會(huì)出現(xiàn)大量的無(wú)效勞動(dòng)。而且，頻繁變動(dòng)的需求也會(huì)導(dǎo)致實(shí)施質(zhì)量下降，留下許多隱患。因此，一味的遷就用戶(hù)將會(huì)使進(jìn)度一拖再拖，實(shí)施方案一改再改，變更越來(lái)越多，士氣越來(lái)越疲，公司越來(lái)越不滿(mǎn)意，用戶(hù)越來(lái)越急。到

二．需求變更為什么總是做不完？

在南京OA實(shí)施過(guò)程中，實(shí)施顧問(wèn)所要面對(duì)的將是一系列和多方面的考驗(yàn)。經(jīng)常發(fā)生而又最令人頭疼的恐怕就是需求變更了?？蛻?hù)變更需求是南京OA項(xiàng)目與生俱來(lái)的特性，也是一個(gè)無(wú)法避免的事實(shí)。需求變更的表現(xiàn)形式是多方面的，如客戶(hù)臨時(shí)改變想法、項(xiàng)目預(yù)算增加或減少、客戶(hù)對(duì)功能的需求改變等。它會(huì)導(dǎo)致南京OA實(shí)施過(guò)程中成本增加、進(jìn)度拖延等風(fēng)險(xiǎn)，而且越往后的變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)將越大。

以筆者參與的多個(gè)南京OA實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)歷來(lái)看：需求變更泛濫是非常可怕的事，尤其是到了項(xiàng)目實(shí)施后期，客戶(hù)不斷對(duì)移交的南京OA系統(tǒng)提出修改意見(jiàn)，甚至有時(shí)剛剛重新完成的更改，客戶(hù)又要求改回去或改成另一種模式。需求變更越來(lái)越多，實(shí)施顧問(wèn)只能疲于應(yīng)付。“無(wú)底洞”是大部分實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行南京OA項(xiàng)目的共同感覺(jué)。

實(shí)施顧問(wèn)作為項(xiàng)目的承擔(dān)者，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)利用有限資源保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目，讓客戶(hù)和公司都滿(mǎn)意是最終目標(biāo)。但是讓客戶(hù)滿(mǎn)意就是不斷滿(mǎn)足客戶(hù)無(wú)窮無(wú)盡的需求嗎？我們分析一下出現(xiàn)需求變更的根源。