泛普OA資產(chǎn)協(xié)同管理解決方案

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一、方案綜述

泛普軟件資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，通過(guò)對(duì)其劃分目錄、類(lèi)別、種類(lèi)等使資產(chǎn)信息有序化?？梢詫?duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，并且通過(guò)與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息，包括說(shuō)明書(shū)、所屬部門(mén)、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。

通過(guò)與工作流程的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能。并跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況。

系統(tǒng)提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

二、主要功能

1） 規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)

建立資產(chǎn)目錄，以及建立資產(chǎn)的一整套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所有的資產(chǎn)信息都可以規(guī)范化地進(jìn)行存儲(chǔ)。

2）管理所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息

所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息都可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這些信息包括： 

基本信息

 1所屬的組織信息
 2相關(guān)人員信息
 3相關(guān)外部資源信息（供應(yīng)商、借貸者等）
 4狀態(tài)和屬性
 5庫(kù)存信息
 6安全級(jí)別
 7價(jià)格和折舊信息
 8其他可自定義信息

3）資產(chǎn)申購(gòu)

由資產(chǎn)申購(gòu)流程，并可隨時(shí)將各分散遞交的采購(gòu)計(jì)劃匯總，以及生成總金額。完成采購(gòu)后自動(dòng)生成入庫(kù)單，并由入庫(kù)驗(yàn)收流程自動(dòng)完成對(duì)資產(chǎn)庫(kù)存的修改。涉及的金額自動(dòng)更新相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

4） 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

由資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程對(duì)帳存和實(shí)存數(shù)目及金額進(jìn)行分析。并自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)匯總表。盤(pán)贏和盤(pán)虧自動(dòng)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

5） 資產(chǎn)調(diào)撥

由資產(chǎn)調(diào)撥流程自動(dòng)錄入相關(guān)庫(kù)存和財(cái)務(wù)狀況。并自動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)撥匯總表。產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自動(dòng)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

6） 資產(chǎn)折舊

可自定義資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法和相關(guān)函數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)資產(chǎn)初始價(jià)值、使用時(shí)間、狀況和折舊方法自動(dòng)計(jì)算出資產(chǎn)當(dāng)前的價(jià)值。

7） 提升資產(chǎn)的管理

企業(yè)可為每項(xiàng)資產(chǎn)指定管理員，他/她能夠管理版本、文檔、價(jià)格、內(nèi)容和其它特定信息，并同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)布與相關(guān)的新聞條目，處理相關(guān)資產(chǎn)的請(qǐng)求。 企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購(gòu)買(mǎi)和使用的所有資源，制定出使用這些資源的權(quán)限規(guī)定。 與工作流相結(jié)合，企業(yè)可以管理所有的請(qǐng)求。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，甚至供應(yīng)商，可以容易的監(jiān)控什么時(shí)候需要出貨。

8）跟蹤資產(chǎn)

通過(guò)與工作流相結(jié)合，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借貸、歸還、維修、報(bào)廢等。并且通過(guò)系統(tǒng)其它模塊的結(jié)合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。系統(tǒng)提供圖表的形式查看資產(chǎn)的使用，并可以以年、月、周和日?qǐng)?bào)表對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行多角度的跟蹤。

9）搜索功能

可以以資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號(hào)、種類(lèi)、狀況、銷(xiāo)售價(jià)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門(mén)等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行搜索。

10）資產(chǎn)相關(guān)分析報(bào)告

各種資產(chǎn)報(bào)告為資產(chǎn)管理提供了決策支持，并可以excel格式導(dǎo)出

三、資產(chǎn)協(xié)同管理方案特點(diǎn)

1） 獲得統(tǒng)一的資產(chǎn)信息

對(duì)資產(chǎn)目錄和信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行完全的定義，規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。資產(chǎn)的信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，員工和其他外部相關(guān)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些資產(chǎn)的信息。

2） 提升對(duì)資產(chǎn)管理的控制

通過(guò)給每項(xiàng)資產(chǎn)以詳細(xì)的定義，企業(yè)可以很容易定義能夠被員工預(yù)約的所有資產(chǎn)，制定一系列可供選擇的權(quán)限選項(xiàng)。與工作流相結(jié)合，企業(yè)可以管理所有的資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、調(diào)用、維修等請(qǐng)求。

3） 有效跟蹤資產(chǎn)的使用情況

管理者可以很方便地查看某一資產(chǎn)現(xiàn)在所處的狀況（在庫(kù)、在修、被領(lǐng)用、報(bào)廢等），同時(shí)可獲得這些狀況的負(fù)責(zé)人（倉(cāng)庫(kù)保管員、使用者、申購(gòu)審批者、維修者等）的詳細(xì)信息，這為企業(yè)有效跟蹤資產(chǎn)、防止資產(chǎn)流失提供了強(qiáng)有力的保障。

4） 完整的資產(chǎn)信息

以資產(chǎn)管理為中心，其他應(yīng)用模塊協(xié)同運(yùn)作，將所有與資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的員工信息、財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)商信息等納入資產(chǎn)信息倉(cāng)庫(kù)中，并通過(guò)工作流完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新。