XX集團辦公室公文管理基礎資料數(shù)據(jù)包括：

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公文管理
　　南京OA軟件的公文管理模塊支持的行文方式有上行文、平行文、下行文，同時發(fā)文的接收對象可以是行政組織，也可以是職員，同時還包含一些公文處理的輔助功能，例如套紅、簽章管理。
　　　公文處理流程方面，參照XX集團《公文管理規(guī)定》，依托泛普OA軟件自主研發(fā)的OA開發(fā)平臺，利用OA工作流建模工具對XX公文處理所涉及的工作流程進行優(yōu)化和配置，可以做到支持公文審批流轉(zhuǎn)中的各類情況。
　　XX集團辦公室公文管理基礎資料數(shù)據(jù)包括：
　　公文的文件類別：請示、報告、通報、通知、函、工作指令單、特別工作指令單、會議紀要。在OA協(xié)同平臺系統(tǒng)公文處理模塊基礎資料功能中將按XX實際情況設置好文件分類。
　　文件編號規(guī)則；公文文號分為發(fā)文文號、呈文文號兩類。
　　其中發(fā)文文號主要有集團發(fā)文文號、機關部門文號、子公司文號。集團發(fā)文文號，包括仁字、仁總辦字、仁董字 、仁董辦字。子公司文號：如仁藥業(yè)字、仁制藥字。機關部門發(fā)文文號，如仁總辦字、仁財監(jiān)辦字、仁企管字。另外還有呈文文號，如以總裁辦公室作為呈文單位，使用“ZB—年—流水號”；企業(yè)管理部為“QG—年—流水號”。在OA協(xié)同平臺系統(tǒng)中可以設置編碼規(guī)則，也可以通過在表單信息欄中自定義編號規(guī)則，或在發(fā)文的正文中直接填入發(fā)文文號。
　　不同文件類別的公文模板、套紅模板：XX集團本部及各子公司都有各自的紅頭模板，集團本部使用紅頭“XX（集團）發(fā)展有限公司文件”；XX藥業(yè)使用“江西XX藥業(yè)有限公司文件”；藥都XX使用“江西藥都XX制藥有限公司文件”。在南京OA協(xié)同平臺系統(tǒng)公文基礎資料功能設置了公文模板參數(shù)，可以保存各種公文模板和紅頭模板，在公文處理時方便操作人員隨時提取使用。
　　　OA協(xié)同平臺實現(xiàn)了對公文的密級程度、緊急程度、機要員、主題詞字段的維護，做到將公文所需的所有基本信息補充完善，泛普OA軟件完全符合國家對公文管理信息的有關規(guī)定。