免費(fèi)的OA辦公軟件系統(tǒng)在2014年有前途？

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　　泛普軟件認(rèn)為：現(xiàn)如今，辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)中不過或缺的一個(gè)部分，它通過先進(jìn)的辦公設(shè)備和通信技術(shù)，使企業(yè)員工快捷的共享信息、高效的協(xié)同工作，從而達(dá)到提高行政效率的目的。市場上的OA系統(tǒng)種類繁多，近日又刮來了一款免費(fèi)OA的風(fēng)潮，資金不充裕的小微企業(yè)紛紛向其拋出橄欖枝?？墒沁@種免費(fèi)的OA系統(tǒng)真的能給企業(yè)帶來效益么?不用免費(fèi)的，付費(fèi)產(chǎn)品如何選擇低成本又實(shí)用的產(chǎn)品呢?

　　免費(fèi)oa真的好用么

　　2014年，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)不斷涌入市場，很多OA軟件企業(yè)為了適應(yīng)市場變化，在不斷利用新技術(shù)更新改進(jìn)著產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品特色用來吸引更多的用戶。但是也有一些“舍本逐末”的廠商迎合一些追求成本最小化原則的小微企業(yè)客戶，推出免費(fèi)OA的產(chǎn)品，著實(shí)吸引了很多“矚目”。但是這種免費(fèi)OA真的好用么?筆者認(rèn)為，沒有白吃的午餐，一些免費(fèi)OA會給公司來帶看不見的隱患。

　　不要因?yàn)槊赓M(fèi)兩個(gè)字被蒙蔽了眼睛，有些免費(fèi)版可能是破解版、技術(shù)淘汰版，跟一些論壇上的盜版OA其實(shí)是沒有區(qū)別的。通常這些OA系統(tǒng)都有限制功能、限制用戶數(shù)等等技術(shù)缺陷，功能方面也不能全面滿足企業(yè)管理的需求，實(shí)際應(yīng)用的效果也不好。也許企業(yè)剛開始起步的時(shí)候并沒有發(fā)現(xiàn)到其弊端，但是未來企業(yè)發(fā)展起來的時(shí)候，這種貪圖小便宜的隱患就會顯現(xiàn)出來，OA系統(tǒng)于企業(yè)形同虛設(shè)，跟本不能起到促進(jìn)信息化管理的作用。

　　其次，免費(fèi)OA通常功能都比較簡單。對不同企業(yè)，不同行業(yè)來說，那些簡單的功能并不能滿足每個(gè)企業(yè)的獨(dú)特的管理需求，應(yīng)用價(jià)值并不高，二次開發(fā)的可能性不大，換一個(gè)OA成本又加大，原來企業(yè)的數(shù)據(jù)也要重新調(diào)出處理，浪費(fèi)人力物力和財(cái)力。

　　再次，免費(fèi)的產(chǎn)品，何來的后續(xù)服務(wù)之說。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者操作失誤，員工處理不了，保障服務(wù)又沒有，對于企業(yè)來說，這段時(shí)間也許就會損失一個(gè)大客戶，直接影響到企業(yè)的利益。同時(shí)，安全性和穩(wěn)定性也很難保證，大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)數(shù)據(jù)是核心競爭力，企業(yè)軟件安全不能保障，對于它來說無疑是一個(gè)定時(shí)炸彈。

　　OA系統(tǒng)如何選型

　　隨著越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)發(fā)展與自身管理體系的完善程度息息相關(guān)，同時(shí)也意識到辦公自動化、企業(yè)管理理念的重要性，漸漸的棄掉了“免費(fèi)的午餐”選購OA系統(tǒng)，但是對于小微企業(yè)來說不用免費(fèi)OA不代表能夠動輒幾十萬的去采購，那么“物美價(jià)廉”又實(shí)用的產(chǎn)品就成為企業(yè)選購的第一目標(biāo)。

　　想要選購一套完整的、符合心意的OA系統(tǒng)，要明確企業(yè)本身需求，切勿盲目，有選擇有針對性的購買。一套完整的軟件幾十個(gè)功能，不是所有功能都是公司需要的，準(zhǔn)確把握可以降低無用功能的費(fèi)用，提高OA系統(tǒng)利用率。

　　還有最重要的是要選擇實(shí)施項(xiàng)目成功率高的。購買OA系統(tǒng)后還有一個(gè)實(shí)施過程，在安裝實(shí)施過程中很有可能失敗，對此一定要選擇一家有高成功率、產(chǎn)品足夠成熟、有雄厚技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)的廠商，這樣成功投入使用，不用因?qū)嵤╉?xiàng)目失敗而耗費(fèi)資金。

　　隨著信息化進(jìn)程加快，企業(yè)需要一套提高內(nèi)部管理和辦公能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的OA軟件來幫助企業(yè)迅速崛起。無論是免費(fèi)OA還是付費(fèi)OA都需要選擇適合企業(yè)本身和企業(yè)需求的產(chǎn)品，不要為了眼前的“免費(fèi)”迷失。選擇產(chǎn)品，還是應(yīng)以實(shí)用為上。