中技樁業(yè)通過(guò)管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)精細(xì)管理

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在中技樁業(yè)信息總經(jīng)理姚予龍看來(lái)，中技樁業(yè)并不是一個(gè)單純的鋼筋加水泥的制造型企業(yè)，而是一個(gè)用高科技從頭到腳武裝起來(lái)的智造型企業(yè)。在生產(chǎn)上，中技樁業(yè)通過(guò)合模喂料泵送系統(tǒng)、行車(chē)自動(dòng)吊具等創(chuàng)新技術(shù)帶來(lái)綠色環(huán)保生產(chǎn)，在管理上，中技樁業(yè)通過(guò)管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)精細(xì)管理。而姚予龍則是現(xiàn)階段中技樁業(yè)從粗放式經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型中的核心人物。中技樁業(yè)信息總經(jīng)理姚予龍

5個(gè)統(tǒng)一——信息化“二五規(guī)劃”目標(biāo)

據(jù)姚予龍介紹，08年之后中技樁業(yè)迎來(lái)大發(fā)展，同時(shí)也開(kāi)始了信息化第一個(gè)建設(shè)高潮，泛微OA、金蝶ERP、HR系統(tǒng)在第一階段陸續(xù)建成；而在2011年，原有的系統(tǒng)在支撐新的戰(zhàn)略方向上顯現(xiàn)出超負(fù)荷的現(xiàn)象，中技樁業(yè)信息化的“二五規(guī)劃”開(kāi)始提上日程，從2011年開(kāi)始，中技樁業(yè)開(kāi)始著手erp系統(tǒng)的升級(jí)換代以及銷(xiāo)售體系的重建，而在這個(gè)階段，姚予龍將信息化的重心放在系統(tǒng)集成，希望實(shí)現(xiàn)5個(gè)統(tǒng)一，即：實(shí)現(xiàn)界面的統(tǒng)一、流程的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一、服務(wù)器的統(tǒng)一。

應(yīng)用集成貫穿信息流與審批流

用后臺(tái)維護(hù)的復(fù)雜換取前臺(tái)使用的簡(jiǎn)單，是姚予龍?jiān)谛畔⒒系膱?jiān)持的一個(gè)信念。因此，在二五規(guī)劃的實(shí)施中，與SAP和微軟CRM的落地工作同步進(jìn)行的，還有泛微OA系統(tǒng)的深化集成應(yīng)用，而把審批與業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，是姚予龍?jiān)诩蓱?yīng)用實(shí)踐中堅(jiān)持的一個(gè)方向。

據(jù)姚予龍介紹，ERP與制造業(yè)OA的集成主要是流程方面，把信息流與審批流貫穿在一起。單純?cè)贓RP里邊審批比較復(fù)雜，培訓(xùn)的難度、license的費(fèi)用、易操作性、審批的及時(shí)性等都有一些問(wèn)題。之前，很多審批都是通過(guò)電話(huà)來(lái)溝通，很難控制和跟蹤，出了問(wèn)題也很難講得清楚，風(fēng)險(xiǎn)就很難控制。通過(guò)與制造業(yè)OA系統(tǒng)的集成，很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。比如采購(gòu)審批比較關(guān)注的比如付款周期、價(jià)格，價(jià)格可能會(huì)需要對(duì)比兄弟單位的采購(gòu)價(jià)格、與上個(gè)月的采購(gòu)價(jià)格比，橫向、縱向的比較，提交人和審批人都可以實(shí)時(shí)地看到，這些對(duì)比數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中抓取到OA的采購(gòu)審批工作流中，作為審批的依據(jù)呈現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)審批結(jié)果返寫(xiě)回ERP；這個(gè)功能也在移動(dòng)制造業(yè)OA里邊實(shí)現(xiàn)，保證了審批的及時(shí)性、準(zhǔn)確性并且有據(jù)可依。

采購(gòu)審批只是中技樁業(yè)OA與ERP集成應(yīng)用的一個(gè)縮影。而姚予龍要做的是借助門(mén)戶(hù)技術(shù)、流程打通、相互信任、三方集成等實(shí)現(xiàn)用戶(hù)應(yīng)用的統(tǒng)一。據(jù)姚予龍介紹，在他的規(guī)劃中，制造業(yè)OA、ERP、CRM三大系統(tǒng)也是貫穿一體的，比如售前在CRM中，合同文本、模板、銷(xiāo)售合同審批是在OA里邊，但合同應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)都在ERP里邊，這中間數(shù)據(jù)需要同步抓取，保證實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，三個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互也需要實(shí)現(xiàn)。

結(jié)合IT技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新

談到IT與業(yè)務(wù)和管理的關(guān)系，姚予龍表示，目前IT更多的是支撐戰(zhàn)略、支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，但也在嘗試在某些方面，與系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，一些管理的方式、業(yè)務(wù)一線(xiàn)的操作模式可能會(huì)結(jié)合系統(tǒng)進(jìn)行一些調(diào)整，帶來(lái)整個(gè)過(guò)程更加精細(xì)化。“比如，業(yè)務(wù)部門(mén)原有的想做的事情，通過(guò)IT這個(gè)平臺(tái)可以落地下來(lái)，但落地的過(guò)程可能會(huì)反過(guò)來(lái)要求業(yè)務(wù)進(jìn)行一些調(diào)整來(lái)配合管理的要求。管理的精細(xì)化要求核算到每個(gè)樁的成本，實(shí)時(shí)的知道所有的庫(kù)存，包括在制品、車(chē)間零星的碎料，反過(guò)來(lái)就需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，否則系統(tǒng)做出來(lái)數(shù)據(jù)就是假的。當(dāng)然，這是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，管理與業(yè)務(wù)與IT之間是一個(gè)相互促進(jìn)和互相磨合的循環(huán)過(guò)程。”

記者觀(guān)察：

在多數(shù)人的印象中，預(yù)制樁制造業(yè)還是一個(gè)用鋼筋、水泥、混凝土的考驗(yàn)純體力的行業(yè)。如果不是這次走進(jìn)中技樁業(yè)聆聽(tīng)姚予龍娓娓道來(lái)，我們可能很難想象一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)從制造走向智造的過(guò)程。但無(wú)疑的，中技樁業(yè)正用自身的實(shí)踐在向我們展示這個(gè)行業(yè)的新面貌。用姚予龍的話(huà)來(lái)講，中技樁業(yè)所要做的事情，是引領(lǐng)整個(gè)行業(yè)向智造轉(zhuǎn)型。如果說(shuō)，在過(guò)去的幾年，我們從中技樁業(yè)身上見(jiàn)證到鼠標(biāo)+水泥所鑄就的輝煌業(yè)績(jī)，那么在未來(lái)，我們更期望看到的是，傳統(tǒng)行業(yè)利用新技術(shù)挑戰(zhàn)自我、更新自我的行動(dòng)！