泛普OA協(xié)同辦公之精細化管理助企業(yè)提高人員執(zhí)行力

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精細化管理助企業(yè)管理執(zhí)行力提升

大家都知道執(zhí)行力是一個企業(yè)的發(fā)展追求的根本，執(zhí)行力越高的企業(yè)，對企業(yè)的發(fā)展是非常大的。但是為什么那么多的企業(yè)卻對執(zhí)行力的提高很無奈呢？筆者多年的總結(jié)得出，精細化管理可以更快速，更高效的提高人員執(zhí)行力，但是大多數(shù)的企業(yè)都希望實現(xiàn)精細化的管理，可以真正做到的很少，總主要的原因就是不知道如何著手，也更不清楚如何持續(xù)。

泛普OA協(xié)同辦公之精細化管理助企業(yè)提高人員執(zhí)行力。

1、執(zhí)行力的低下，很大原因就是任務(wù)不細致，起止時間不明確，而泛普軟件的精細化管理功能結(jié)合精細化管理的理論，使每一項任務(wù)都是計劃的支撐，而每一項的任務(wù)都有明確的起止時間，明確的任務(wù)要求，明確的執(zhí)行人，最主要的是設(shè)置了檢查人和關(guān)注人，通過檢查人使執(zhí)行人時時刻刻記著自己的工作，自己的任務(wù)，在規(guī)定的時間內(nèi)完成情況任務(wù)又有嚴格的獎罰制度控制。確保員工的執(zhí)行力有效的提高，通過引進關(guān)注人，這就相當(dāng)于每個人每天的工作都是每一個領(lǐng)導(dǎo)兩眼直勾勾的盯著，難道再領(lǐng)導(dǎo)眼皮子弟下辦事還能偷懶？

2、泛普OA系統(tǒng)的精細化管理要求，執(zhí)行力的提高還必須要實現(xiàn)無限的循環(huán)，通過結(jié)合戴明環(huán)PDCA使執(zhí)行力形成一個無限循環(huán)的過程，明確的計劃是由明確的任務(wù)來體現(xiàn)，每天的工作日志又可以結(jié)合每天的工作任務(wù)反饋細節(jié)問題，通過檢查交流，詳細的解決每一個細節(jié)問題，最后對檢查的結(jié)果進行處理，認可或否定。成功的經(jīng)驗要加以肯定，或著模式化或者標準化以適當(dāng)推廣；失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié)，以免重現(xiàn)。這樣就實現(xiàn)的無限的良性循環(huán)。

3、在協(xié)同辦公方面，尤其是行政辦公，對于每一件物品，每一個設(shè)備的來龍去脈，都詳細的記錄在系統(tǒng)中，管理某一辦公用品的人員離職，通過這個平臺，可以隨時安排人員上崗接洽，因為每一個辦公用品的詳細情況都記錄了下來，只要打開系統(tǒng)一看就清清楚楚，是誰生產(chǎn)的、價格、又有誰維修過、維修的聯(lián)系方式、維修價格、什么時間維修的等等內(nèi)容。

4、辦公自動化系統(tǒng)中的精細化的管理還體現(xiàn)在平臺化的設(shè)計界面上，首先，我們要明確，不管是什么管理模式，最終都是為了提高效率，提高員工的執(zhí)行力，那么一個非常優(yōu)秀的平臺化辦公系統(tǒng)，無疑可以將效率最大化，執(zhí)行力最大化，詳細內(nèi)容可以參考，www.digitaldepost.com，泛普軟件。

精細化管理是我們每一個企業(yè)的愿望已經(jīng)很多年了，但是，就是不知道如何下手實施，不清楚，怎么樣做才能算是實現(xiàn)了精細化，通過泛普軟件的管理平臺，我們只要按照泛普軟件的操作方式去執(zhí)行，就可以實現(xiàn)精細化管理，這其中的好處不試不知道，一試真是嚇一跳啊。