項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　項目立項審批、項目任務(wù)計劃、項目進度監(jiān)控、項目風(fēng)險管理、項目財務(wù)核算等管理過程在大多數(shù)項目型公司仍然延續(xù)傳統(tǒng)的手工模式。在企業(yè)管理進入信息化、智能化的時代，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展，兩種管理模式為企業(yè)帶來的運營效率優(yōu)劣分明、高下立見。本文以諾明PSA管理系統(tǒng)為例，闡述信息化、智能化管理系統(tǒng)如何憑借過硬的自身優(yōu)勢和衍生價值，真正幫助企業(yè)實現(xiàn)了組織效率最大化。

　　一、項目型企業(yè)面臨哪些管理難題和挑戰(zhàn)?

　　1、范圍蔓延，對于項目來說，范圍蔓延都是一種自然和預(yù)期的現(xiàn)象。有時它可能是有益的，但多數(shù)時候弊大于利?？蛻舨磺宄约合胍裁矗枨竽：?，這是對經(jīng)理和項目團隊最大的項目管理挑戰(zhàn)之一。

　　2、缺乏溝通，項目管理中有效的溝通對于項目的成功至關(guān)重要。你需要及時和透明的溝通方法，確保所有干系人都參與到過程中。對于項目團隊來說，溝通錯誤很危險，因為會影響團隊合作，導(dǎo)致團隊成員之間的沖突，并有可能推遲項目。

　　3、缺乏明確的目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)，清晰度是成功完成項目最重要的要求之一，缺乏清晰度會導(dǎo)致一些項目管理問題。對項目經(jīng)理來說，通過設(shè)置項目里程碑和質(zhì)量測試來量化項目進展的方法很重要。除了幫助你的團隊取得進展，擁有一套清晰的目標(biāo)也有助于項目經(jīng)理在高層管理人員和客戶面前捍衛(wèi)他們的愿景。

　　4、預(yù)算問題，大多數(shù)管理者認(rèn)為財務(wù)問題是有效項目管理的最大障礙之一。通過有效的成本管理，管理者可以避免項目可能面臨的各種常見復(fù)雜情況，爭取更好更快的結(jié)果。

　　5、風(fēng)險管理不足、有遠見地識別潛在的“萬一”情況并制定應(yīng)急計劃是項目管理的一個重要方面。項目很少會完全按照計劃進行，因為有太多變量可以創(chuàng)造無限的可能性。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　企業(yè)通過使用，項目的總負(fù)責(zé)人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責(zé)任到人。

　　2、人員分配更合理

　　每個員工都有自己最為擅長的一面，因此通過我們的可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。

　　3、工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)

　　通過領(lǐng)導(dǎo)能夠制定最標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程，讓每個員工根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，當(dāng)在執(zhí)行工作的時候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題，就可以根據(jù)流程去進行檢查，從而確保能夠節(jié)約時間和精力去完成應(yīng)辦事項。

　　4、計劃分類

　　用戶可利用對每項任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常工程項目管理系統(tǒng)中的項目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進行計劃工作。

　　5、監(jiān)督跟蹤

　　我們的允許用戶確定基準(zhǔn)計劃，并就實際進程及成本與基準(zhǔn)計劃里的相應(yīng)部分進行比較。跟蹤多活動，比如進行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，可生成眾多報告格式，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰了解。

　　6、進度安排

　　在實際工作中，項目規(guī)模往往比較大，人工進行進度安排活動就顯得極為復(fù)雜了?？蓪M度安排工作提供廣泛的支持，并根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。

　　此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進行反向進度安排，確定工作輪班，調(diào)度占用時間，調(diào)度任務(wù)等。

　　使用建設(shè)項目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個好的項目管理系統(tǒng)是推動建設(shè)工程項目成功的關(guān)鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開始使用項目管理軟件管理建設(shè)項目吧。

發(fā)布：2022-08-19 16:04 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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